stage Chargé.e d'appui administratif, logistigue et RH H / F

Santé sud; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG dynamique recherche un Chargé d'appui administratif pour soutenir la gestion des projets et améliorer l'accès aux soins. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et comptable, contribuant à des missions internationales pour le bien-être des populations vulnérables. Ce rôle essentiel vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe passionnée, tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant. Rejoignez cette organisation engagée pour faire une différence significative dans la vie des personnes en situation de vulnérabilité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique requise.
• Capacité à gérer des procédures RH et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique des projets.
• Encadrer la logistique des missions internationales des experts.

Connaissances

Gestion administrative

Logistique

Communication

Gestion des services généraux

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion administrative

Outils de communication

Description du poste

Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné. Forte de son réseau d'expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l'Ouest, et à Madagascar. Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l'équipe administration et finances de l'association, la Chargée d'appui administratif, logistique et comptable contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logistique, en collaboration avec les équipes siège.

Dans le cadre de ses missions, il / elle sera en charge de :

1. Appui administratif et aux services généraux :
   • Appuyer la gestion des services généraux : commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège
   • Gérer le parc informatique
   • Gérer le courrier et la boite mail de contact
2. Gestion de la logistique des missions :
   • Encadrer la logistique des missions internationales des experts et personnels de Santé Sud
   • Participer à l'amélioration continue des process d'organisation logistiques
3. Appui à la mise en place des procédures RH :
   • Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de Santé Sud
   • Appuyer la RAF à la gestion des stagiaires, volontaires et alternants