Stage chargé de traitement, H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique en Île-de-France propose un stage à temps plein en tant que chargé de traitement. Le candidat idéal, diplômé Bac +2, apportera son expertise en gestion administrative et sa connaissance des secteurs culturels. Ce stage offre une expérience enrichissante dans la gestion des formations et des activités culturelles, avec une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Bac +2 avec expérience en gestion administrative de centres de formation.
• Bonne connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant.
• Polyvalence requise pour diverses tâches administratives.

Responsabilités

• Traitement administratif des activités de formation professionnelle.
• Référencement du catalogue de formation sur diverses plateformes.
• Gestion administrative des formations et suivi des inscriptions.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance de la formation professionnelle

Maîtrise des outils numériques

Connaissance en comptabilité

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

CRM

Outils no-code

Wordpress

Airtable

Sage

Pack Office

Description du poste

Stage chargé de traitement, H/F, île-de-france

La Manufacture Chanson

Profil requis : Bac +2 minimum, avec expérience en gestion administrative de centres de formation, de financements étatiques et européens, ou de structures culturelles. Bonne connaissance de la formation professionnelle, maîtrise des outils numériques (Word, Excel, CRM, outils no-code, Wordpress), connaissance en comptabilité et facturation. Connaissance des secteurs culturels de la musique, du spectacle vivant et enregistré.

Responsabilités :

1. Traitement administratif des activités de formation professionnelle continue, initiale et loisir.
2. Référencement du catalogue de formation sur diverses plateformes (DOKELIO, EDOF, Les Arts de la Table, autres CARIF OREF).
3. Gestion administrative des formations (suivi des inscriptions, devis, contrats, relances, facturation, règlements).
4. Utilisation et mise à jour des outils numériques de gestion de formation et plateformes de financement.
5. Travaux administratifs divers (dossiers de subventions, conventions, partenariats).
6. Suivi des inscriptions aux épreuves de certifications en collaboration avec la coordinatrice pédagogique.
7. Participation au « Comité Formation » et à la mise en œuvre de la certification Qualiopi.
8. Organisation et suivi administratif des master classes et formations loisirs.
9. Gestion administrative du « Fonds de Professionnalisation et de Solidarité » d’AUDIENS.
10. Gestion administrative de l’équipe accueil (réservations, plannings, accueil des usagers).
11. Utilisation d’outils tels que Airtable, Sage, Pack Office, Plateformes organismes financeurs.
12. Polyvalence requise pour diverses tâches administratives, y compris accueil et petits travaux.
13. Possibilité de travail en soirée ou week-end, télétravail partiel.

Informations sur le contrat :

• Date d'embauche : 18 août 2025
• Type : CDD (remplacement de congé maternité)
• Durée hebdomadaire : temps plein