STAGE - Chargé de Ressources Humaines (H/F)

Hermès; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe à Pantin recherche un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour contribuer à l'onboarding et à la gestion administrative des collaborateurs. Vous devez être étudiant(e) Bac + 5 avec une première expérience en RH et maîtriser Excel et PowerPoint. Rejoignez une équipe dynamique où vous apporterez vos idées pour améliorer les processus !

Qualifications

• Étudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce avec spécialisation en Ressources Humaines.
• Première expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
• Bon niveau d'expression à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Suivre la gestion administrative des collaborateurs.
• Assurer un lien de proximité avec les équipes.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Relationnel

Dynamisme

Réactivité

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

Bac + 5 en Ressources Humaines

Description du poste

STAGE - Chargé de Ressources Humaines (H/F), Pantin

Localisation: Pantin (93)

Eléments de contexte:

La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.

La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI.

La distribution des produits s’effectue à travers un réseau captif de magasins à l’enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme,vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin.

Vos missions principales seront les suivantes :

Contribution à l’onboarding au sein du métier chaussures: organisation d’une journée d’intégration, proposition des modules d’intégration individuels, identification d’un parrain, ….

Coordination de l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support

Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais

Suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur

Suivi des alternants et stagiaires: effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers

Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée

Rédaction des communications intranet

Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre:

Mise à jour du SIRH: Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique

Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs

Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise)

Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l’équipe paie

Alimentation et suivi des différents reportings: Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés

Assurer l’inscription des nouveaux entrants aux programmes d’intégrations et culture Maison

Suivi du plan de formation: s’assurer que les collaborateurs s’inscrivent aux formations validées

Inscription des collaborateurs aux formations externes

Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l’année passée et suivi du reporting de formation

Assurer un lien de proximité avec les équipes:

Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers

Votre profil:

Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines

Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue

Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie

Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus

Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et a l’écrit

Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !