Stage - Chargé de Projet Événementiel (H/F)

Forward Global; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

Forward Global, à Paris, recherche un stagiaire Chargé de Projet Événementiel pour soutenir l’organisation du World Giverny Forum et ses événements associés. Le stage, conventionné, se déroule sur 6 mois et est basé à Paris (17 Avenue Hoche, 75008). Début prévu en mars 2027.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez chargé de coordonner les prestataires, d’assurer la logistique et la coordination terrain, tout en développant vos compétences en gestion de projet et communication.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, avec une spécialisation en événementiel, management de projet ou communication.
• Compétences avancées sur la suite Google.
• Sens développé de l'analyse et de la synthèse.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, proactivité et capacité à structurer votre activité en autonomie.

Responsibilities

• Rattaché directement à la Responsable Événementiel, vous participerez à l’organisation générale du Forum et coordonnerez les prestataires pour assurer la qualité opérationnelle.
• Rédaction des cahiers des charges, demandes de devis et analyses des offres (logistique, technique, badges, inscriptions, scénographie, traiteur, sécurité, transport, hôtellerie, accueil...).
• Centralisation des éléments administratifs (devis, contrats, factures) et tenue à jour du rétroplanning.
• Organisation des réunions de calage et repérages sur site avec les équipes techniques et de régie.
• Gestion des accès, signalétique et accréditations prestataires; rédaction des briefs destinés aux équipes d’accueil et logistiques.
• Présence sur site en binôme avec la Responsable Événementiel; supervision des arrivées et respect des plannings; résorption des aléas logistiques.

Skills

Google Suite

Rigueur

Organisation

Analyse

Aptitudes rédactionnelles

Relationnel

Education

Bac+4/5 école de commerce

Job description

Créée en 2010, Forward Global est une société à mission certifiée B Corp™, rassemblant les expertises de plus de 500 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation s’articule autour de 3 activités stratégiques:

• Cybersécurité: évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace.
• Management du risque économique: market intelligence (analyse risques pays, accès aux marchés, décryptages géopolitiques…), investigations dans le cadre de M&A, précontentieux et contentieux, lutte contre les marchés illicites.
• Relations publiques: communication (stratégique et financière, crise, relations médias), influence digitale, affaires publiques et événements d’écosystèmes (Cercle de Giverny, Forum InCyber, Vauban Sessions...).

Au sein du groupe Forward Global, le Cercle de Giverny est le think tank de référence des dirigeants qui font de la transition écologique un levier de compétitivité et de souveraineté. Ses travaux sont structurés autour d’une grille de lecture fondée sur les 3S - Soutenabilité, Souveraineté, Sécurité. Il défend une écologie de la performance pour concilier croissance, responsabilité, innovation et souveraineté économique.

Son action s’incarne notamment dans la remise annuelle de 30 propositions concrètes aux pouvoirs publics, ainsi que dans l’organisation du World Giverny Forum, événement incontournable du Cercle et premier rendez-vous européen des entreprises durables. Chaque année, il réunit à Giverny plus de 1 000 décideurs : ministres, commissaires européens, chefs d’entreprise, dirigeants d’institutions financières internationales, investisseurs et experts de premier plan.

Pour préparer et déployer l’édition du vendredi 3 septembre 2027, nous recherchons un stagiaire en qualité de Chargé de Projet Événementiel pour intégrer l’équipe dédiée à l'organisation de l'événement.

Missions

Rattaché directement à la Responsable Événementiel, vous prendrez part à l’organisation générale du Forum et serez chargé de la coordination de prestataires afin d’en garantir la qualité opérationnelle.

Sourcing et suivi des prestataires :

• Rédaction des cahiers des charges, demande de devis et analyse comparative des offres (logistique, technique, badges, inscriptions, scénographie, traiteur, sécurité, transport, hôtellerie, accueil...).
• Centralisation des éléments administratifs (devis, contrats, factures...).
• Relances régulières et tenue à jour du rétroplanning global.

Préparation opérationnelle en amont :

• Organisation des réunions de calage et des repérages sur site avec les équipes techniques et de régie.
• Gestion des accès, de la signalétique et des accréditations prestataires.
• Rédaction des briefs destinés aux équipes d'accueil et aux prestataires logistiques.

Coordination sur le terrain :

• Présence sur site en binôme avec la Responsable Événementiel pour superviser l'arrivée des prestataires et le respect des plannings.
• Briefings sur site.
• Résolution des aléas logistiques en temps réel et soutien à la régie générale.

Votre profil

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, avec une spécialisation en événementiel, management de projet ou communication.
• Vous avez des compétences avancées sur la suite Google.
• Vous avez un sens développé de l'analyse et de la synthèse.
• Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Vous êtes rigoureux, proactif et capable de structurer et organiser votre activité en autonomie.

Stage conventionné de 6 mois, à pourvoir à Paris (17 Avenue Hoche, 75008), dès mars 2027 (pas d’alternance / stage alterné).

Pour en savoir plus sur Forward Global : https://forwardglobal.com

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.