Stage - Chargé de Projet Événementiel à Paris

Forward Global; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

Forward Global, à Paris, recherche un stagiaire Chargé de Projet Événementiel pour soutenir l’organisation du World Giverny Forum et ses événements associés. Le stage, conventionné, se déroule sur 6 mois et est basé à Paris (17 Avenue Hoche, 75008). Début prévu en mars 2027.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez chargé de coordonner les prestataires, d’assurer la logistique et la coordination terrain, tout en développant vos compétences en gestion de projet et communication.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, avec une spécialisation en événementiel, management de projet ou communication.
• Compétences avancées sur la suite Google.
• Sens développé de l'analyse et de la synthèse.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, proactivité et capacité à structurer votre activité en autonomie.

Responsibilities

• Rattaché directement à la Responsable Événementiel, vous participerez à l’organisation générale du Forum et coordonnerez les prestataires pour assurer la qualité opérationnelle.
• Rédaction des cahiers des charges, demandes de devis et analyses des offres (logistique, technique, badges, inscriptions, scénographie, traiteur, sécurité, transport, hôtellerie, accueil...).
• Centralisation des éléments administratifs (devis, contrats, factures) et tenue à jour du rétroplanning.
• Organisation des réunions de calage et repérages sur site avec les équipes techniques et de régie.
• Gestion des accès, signalétique et accréditations prestataires; rédaction des briefs destinés aux équipes d’accueil et logistiques.
• Présence sur site en binôme avec la Responsable Événementiel; supervision des arrivées et respect des plannings; résorption des aléas logistiques.

Skills

Google Suite

Rigueur

Organisation

Analyse

Aptitudes rédactionnelles

Relationnel

Education

Bac+4/5 école de commerce

Job description

Forward Global, à Paris, recherche un stagiaire Chargé de Projet Événementiel pour soutenir l’organisation du World Giverny Forum et ses événements associés. Le stage, conventionné, se déroule sur 6 mois et est basé à Paris (17 Avenue Hoche, 75008). Début prévu en mars 2027.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez chargé de coordonner les prestataires, d’assurer la logistique et la coordination terrain, tout en développant vos compétences en gestion de projet et communication.