Stage - Chargé de documentation F/H

Réseau de Transport d'Électricité; Paris; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification mensuelle

Tuteur dédié

Congés rémunérés

Transport pris en charge

Indemnité repas

Aide au logement

Perspectives d'avenir

Job summary

RTE, le gestionnaire du réseau électrique national, propose un stage de 3 à 6 mois au sein de la division Système des Liaisons Aériennes à Paris La Défense (7C place du Dôme, 92800). Vous contribuerez à rendre la documentation plus accessible et participerez à la définition d’un nouveau mode de classement du système documentaire informatique.

Vous accompagnerez les équipes sur la gestion des documents papier, élaborerez une stratégie de conservation (numérisation, archivage, rangement) et

Qualifications

• Préparez un BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (Licence, BUT) en métiers des bibliothèques et de la documentation.
• Qualités requises: proactivité, aisance en communication, maîtrise d'Excel, notions d'anglais.
• Bonne capacité à comprendre une documentation technique et à poser des questions pertinentes.

Responsibilities

• Classer les documents du Département dans la nouvelle organisation de rangement du système documentaire informatique de RTE.
• Support pour la gestion des documents au format papier et définition d'une stratégie de conservation (numérisation, archivage, rangement).
• Participation active à la réalisation de cette stratégie et accompagnement des équipes.

Skills

Proactivité

Aisance communicationnelle

Excel

Anglais (lu)

Education

BAC+2/BTS

BAC+3/Licence/BUT

Tools

Pack Office

Job description

Donnez la bonne énergie à votre avenir, formez-vous avec RTE !

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d’électricité. En charge du plus grand réseau haute et très haute tension d’Europe, nous avons la responsabilité de garantir à plus de 67 millions de consommateurs, aux industries et aux distributeurs, une alimentation électrique fiable, 24h/24.

En coulisse, plus de 10 000 hommes et femmes orchestrent en temps réel l’équilibre entre production et consommation d’électricité, conduisent les flux, réalisent la maintenance des installations, innovent, mais aussi pilotent les projets qui transforment le réseau, main dans la main avec les territoires. Notre moteur collectif : mettre nos expertises au service de l’intérêt général et d’un futur durable où l’électricité sera la principale énergie.

RTE place la santé et la sécurité de ses collaborateurs, prestataires et partenaires au premier plan, en faisant de la prévention des risques un pilier de sa culture d’entreprise. Convaincus que la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, y compris celles de personnes en situation de handicap, pour construire des équipes représentatives d’une société pleinement inclusive.

Investi d'une mission de service public, RTE respecte le principe de neutralité religieuse et politique.

Donnez la bonne énergie à votre avenir, formez-vous avec RTE !

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d’électricité. En charge du plus grand réseau haute et très haute tension d’Europe, nous avons la responsabilité de garantir à plus de 67 millions de consommateurs, aux industries et aux distributeurs, une alimentation électrique fiable, 24h/24.

En coulisse, plus de 10 000 hommes et femmes orchestrent en temps réel l’équilibre entre production et consommation d’électricité, conduisent les flux, réalisent la maintenance des installations, innovent, mais aussi pilotent les projets qui transforment le réseau, main dans la main avec les territoires. Notre moteur collectif : mettre nos expertises au service de l’intérêt général et d’un futur durable où l’électricité sera la principale énergie.

RTE place la santé et la sécurité de ses collaborateurs, prestataires et partenaires au premier plan, en faisant de la prévention des risques un pilier de sa culture d’entreprise. Convaincus que la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, y compris celles de personnes en situation de handicap, pour construire des équipes représentatives d’une société pleinement inclusive.

Investi d'une mission de service public, RTE respecte le principe de neutralité religieuse et politique.

Description du poste

Lieu : 7C place du Dôme, 92800 PARIS LA DEFENSE

Durée et/ou période du stage : 3 à 6 mois, de janvier à juin 2027.

Au sein de la division Système des Liaisons Aériennes, le/la stagiaire sera intégré(e) au Département Liaisons (direction technique) composé de 25 personnes. Le service a pour objectif de rendre sa documentation plus accessible auprès des autres entités de RTE. A l'heure actuelle, il entreprend de définir un nouveau mode de classement, ce qui induit une conduite de changement auprès de l'organisation.

Une première mission en lien constant avec les équipes, consistera à classer les documents du Département dans la nouvelle organisation de rangement du système documentaire informatique de RTE.

De plus, vous viendrez en support pour accompagner les équipes sur la gestion des documents au format papier ; pour cela, vous devrez définir une stratégie de conservation (numérisation, archive vers un tiers archiveur ou rangement au sein des bureaux) et vous participerez activement la réalisation de cette stratégie.

Qualifications

Vous préparez un BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (licence, BUT) - DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation / Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques.

Vos qualités :

• Vous faites preuve de proactivité et vous n'avez pas peur de poser des questions sur une documentation qui peut s'avérer très technique,
• Vous avez une aisance communicationnelle,
• Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel (pour le listing de documents),
• Quelques notions d'anglais (lu) seraient appréciées.

Informations supplémentaires

• L'opportunité de contribuer à des projets concrets, innovants et à fort impact,
• Une gratification mensuelle attractive, déterminée en fonction de votre niveau d'études,
• Un accompagnement par un tuteur dédié tout au long de votre stage pour favoriser votre montée en compétences,
• Jusqu'à 5 jours de congés rémunérés, selon la durée de votre stage,
• Des avantages complémentaires : prise en charge des frais de transport, indemnité repas et aide au logement (sous conditions),
• De réelles perspectives d’avenir : possibilité de poursuivre votre parcours chez RTE (embauche ou poursuite en alternance)…

…Si le courant passe, ça peut durer longtemps !

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.