Stage - Chargé de documentation F/H

Rte France; Garches; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification mensuelle attractive

Accompagnement par un tuteur dédié

Possibilité d’embauche ou d’alternance

Job summary

RTE France propose un stage de 3 à 6 mois au sein de la division Système des Liaisons Aériennes, Département Liaisons, pour améliorer l’accessibilité de la documentation et accompagner la migration vers une nouvelle organisation de rangement informatique.

Le stagiaire contribuera au classement des documents, à la gestion du format papier et mettra en place une stratégie de conservation (numérisation et archivage). Accompagnement par un tuteur dédié et opportunités d’évolution interne.

Qualifications

• BAC+2 ou BAC+3 dans les domaines bibliothèque/documentation
• Compétences de base en Excel pour listings de documents
• Anglais lu apprécié

Responsibilities

• Classer les documents du Département dans la nouvelle organisation
• Assurer le support pour la gestion des documents papier et proposer une stratégie de conservation
• Participer à la numérisation et à l’archivage chez un tiers archiveur ou en interne
• Conduire le changement d’organisation documentaire en collaboration avec les équipes

Skills

Proactivité

Aisance communicationnelle

Maîtrise Pack Office/Excel

Anglais (lu)

Education

BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (Licence/BUT) en métiers des bibliothèques et de la documentation

DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation / Licence pro

Tools

Excel

Job description

Lieu : 7C place du Dôme, 92800 PARIS LA DEFENSE

Durée et/ou période du stage : 3 à 6 mois, de janvier à juin 2027.

Au sein de la division Système des Liaisons Aériennes, le/la stagiaire sera intégré(e) au Département Liaisons (direction technique) composé de 25 personnes. Le service a pour objectif de rendre sa documentation plus accessible auprès des autres entités de RTE. A l'heure actuelle, il entreprend de définir un nouveau mode de classement, ce qui induit une conduite de changement auprès de l'organisation.

Une première mission en lien constant avec les équipes, consistera à classer les documents du Département dans la nouvelle organisation de rangement du système documentaire informatique de RTE.

De plus, vous viendrez en support pour accompagner les équipes sur la gestion des documents au format papier ; pour cela, vous devrez définir une stratégie de conservation (numérisation, archive vers un tiers archiveur ou rangement au sein des bureaux) et vous participerez activement la réalisation de cette stratégie.

Le profil recherché

Vous préparez un BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (licence, BUT) - DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation /Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques.

Vos qualités :

• Vous faites preuve de proactivité et vous n'avez pas peur de poser des questions sur une documentation qui peut s'avérer très technique,
• Vous avez une aisancecommunicationnelle,
• Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel (pour le listing de documents),
• Quelques notions d'anglais (lu) seraient appréciées.

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise engagée dans votre réussite et tournée vers l’avenir :

L'opportunité de contribuer à des projets concrets, innovants et à fort impact,

• Une gratification mensuelle attractive, déterminée en fonction de votre niveau d'études,
• Un accompagnement par un tuteur dédié tout au long de votre stage pour favoriser votre montée en compétences,
• Jusqu'à 5 jours de congés rémunérés, selon la durée de votre stage,
• Des avantages complémentaires : prise en charge des frais de transport, indemnité repas et aide au logement (sous conditions),
• De réelles perspectives d’avenir : possibilité de poursuivre votre parcours chez RTE (embauche ou poursuite en alternance)

Si le courant passe, ça peut durer longtemps !

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.