Stage - Chargé de documentation F/H

RTE; Courbevoie; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification mensuelle attractive

Prise en charge des frais de transport

Indemnité repas

Aide au logement

Accompagnement par un tuteur dédié

Job summary

RTE recherche un stagiaire au sein de la division Système des Liaisons Aériennes pour optimiser l’accès à la documentation et orchestrer le classement selon une nouvelle organisation.

Le/la candidat(e) préparant un BAC+2 ou BAC+3 devra être proactif(ve), posséder une aisance en communication, maîtriser le pack Office et Excel, et avoir quelques notions d’anglais.

Qualifications

• BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (licence, BUT) - DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation / Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques.

Responsibilities

• Classer les documents du Département dans la nouvelle organisation de rangement du système documentaire informatique de RTE.
• Accompagner les équipes sur la gestion des documents au format papier et définir une stratégie de conservation (numérisation, archivage).
• Participer activement à la réalisation de cette stratégie et être en support des équipes tout au long du stage.

Skills

Proactivité

Aisance communicationnelle

Maîtrise Pack Office/Excel

Anglais (lu)

Education

BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (licence, BUT) - DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation / Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques

Tools

Excel

Job description

• Entité Libellé de niveau 3: DÉPARTEMENT LIAISONS
• Entité Libellé de niveau 2: DIRECTION TECHNIQUE
• Type de contrat: Stage
• Entité Libellé de niveau 1: PÔLE GESTION DE L'INFRASTRUCTURE
• Entité Libellé de niveau 4: SERVICE SYSTÈME DE LIAISONS AÉRIENNES
• Département: Hauts-de-Seine (92)
• Collège: Non concerné
• Région: Île-de-France
• Type de publication: Offre externe

Description de l'entreprise

Donnez la bonne énergie à votre avenir, formez-vous avec RTE !

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d’électricité. En charge du plus grand réseau haute et très haute tension d’Europe, nous avons la responsabilité de garantir à plus de 67 millions de consommateurs, aux industries et aux distributeurs, une alimentation électrique fiable, 24h/24.

En coulisse, plus de 10 000 hommes et femmes orchestrent en temps réel l’équilibre entre production et consommation d’électricité, conduisent les flux, réalisent la maintenance des installations, innovent, mais aussi pilotent les projets qui transforment le réseau, main dans la main avec les territoires. Notre moteur collectif : mettre nos expertises au service de l’intérêt général et d’un futur durable où l’électricité sera la principale énergie.

RTE place la santé et la sécurité de ses collaborateurs, prestataires et partenaires au premier plan, en faisant de la prévention des risques un pilier de sa culture d’entreprise. Convaincus que la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, y compris celles de personnes en situation de handicap, pour construire des équipes représentatives d’une société pleinement inclusive.

Investi d'une mission de service public, RTE respecte le principe de neutralité religieuse et politique.

Description du poste

Lieu : 7C place du Dôme, 92800 PARIS LA DEFENSE

Durée et/ou période du stage : 3 à 6 mois, de janvier à juin 2027.

Au sein de la division Système des Liaisons Aériennes, le/la stagiaire sera intégré(e) au Département Liaisons (direction technique) composé de 25 personnes. Le service a pour objectif de rendre sa documentation plus accessible auprès des autres entités de RTE. A l'heure actuelle, il entreprend de définir un nouveau mode de classement, ce qui induit une conduite de changement auprès de l'organisation.

Une première mission en lien constant avec les équipes, consistera à classer les documents du Département dans la nouvelle organisation de rangement du système documentaire informatique de RTE.

De plus, vous viendrez en support pour accompagner les équipes sur la gestion des documents au format papier ; pour cela, vous devrez définir une stratégie de conservation (numérisation, archive vers un tiers archiveur ou rangement au sein des bureaux) et vous participerez activement la réalisation de cette stratégie.

Vous préparez un BAC+2 (BTS) ou BAC+3 (licence, BUT) - DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation /Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques.

Vos qualités :

• Vous faites preuve de proactivité et vous n'avez pas peur de poser des questions sur une documentation qui peut s'avérer très technique,
• Vous avez une aisancecommunicationnelle,
• Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel (pour le listing de documents),
• Quelques notions d'anglais (lu) seraient appréciées.

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise engagée dans votre réussite et tournée vers l’avenir :

L'opportunité de contribuer à des projets concrets, innovants et à fort impact,

Une gratification mensuelle attractive, déterminée en fonction de votre niveau d'études,

Un accompagnement par un tuteur dédié tout au long de votre stage pour favoriser votre montée en compétences,

Jusqu'à 5 jours de congés rémunérés, selon la durée de votre stage,

Des avantages complémentaires : prise en charge des frais de transport, indemnité repas et aide au logement (sous conditions),

De réelles perspectives d’avenir : possibilité de poursuivre votre parcours chez RTE (embauche ou poursuite en alternance)…

…Si le courant passe, ça peut durer longtemps !

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.