STAGE - CHARGÉ DE CRM (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur culturel recherche un gestionnaire administratif pour un CDD, en charge des activités de formation continue et des relations avec les organismes financeurs. Le candidat idéal sera polyvalent, avec une solide expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils numériques. Des missions variées seront au programme, offrant une belle opportunité dans un contexte dynamique, avec des possibilités de télétravail partiel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de centre de formation et en financements.
• Excellente maîtrise d'outils numériques, notamment bureautique et CRM.
• Bonne connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle.

Responsabilités

• Traitement administratif des activités de formation professionnelle continue et initiale.
• Gestion administrative des formations : suivi inscriptions, devis, facturation.
• Collaboration pour le suivi des certifications et la mise en œuvre de la certification Qualiopi.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance outils numériques

Connaissances comptables

Polyvalence

Formation

Bac + 2

Outils

Sage

Airtable

Pack Office

Description du poste

La Manufacture Chanson

Bac + 2 minimum - avoir une expérience de la gestion administrative de centre de formation, de financements états-Europe et/ou de structures culturelles.Bonne connaissance de la formation professionnelle - Excellente maîtrise des outils numériques, notamment bureautique (word, excel, CRM, outils no code, Wordpress…) - Connaissance en comptabilité et facturation - Connaissance des secteurs culturels de la musique, du spectacle vivant et enregistré. - Il/elle est en charge du traitement administratif des activités de formation professionnelle continue, initiale et loisir.Référencement du catalogue de formation sur divers plateforme (DOKELIO, EDOF, Les Arts de la Table, autres CARIF OREF…)· Gestion administrative des formations professionnelles (suivi inscriptions, devis, contrats, relance auprès des futurs stagiaires et des organismes financeurs, contrat, convocations, déclaration KAIROS, suivi feuilles émargement en collaboration avec l’accueil, facturation, règlements…)· Utilisation, suivi et mise à jour des outils numériques de gestion de la formation et des différentes plateformes de financement de la formation professionnelle.· Travaux administratifs divers (dossiers de subventions ADAMI, SACEM, SCPP et SPPF, conventions, partenariats…)· En collaboration avec la coordinatrice pédagogique, suivi des inscriptions aux épreuves de certifications (bulletins inscriptions, partitions), édition et envoi des parchemins au certifiés, accrochage des certifiés auprès de France Compétence· Participation au «Comité Formation» et à la mise en œuvre de la certification Qualiopi· Organisation et suivi administratif des masters class· Organisation et suivi administratif des formations loisirsGestion administrative du «Fonds de Professionnalisation et de Solidarité» d’AUDIENS (suivi inscription, facturation, relance)· Personnes ressource pour l’équipe accueil: gestion administrative des mises à disposition de salles (conventions, réservations, devis, factures, règlements), gestion et suivi des plannings, accueil-informations des usagers· Les Arts de la Table (Airtable) - Logiciel de comptabilité (Sage) - Pack Office – Planning PME – Plateformes organismes financeurs (EDOF, Dokelio, France Travail, AFDAS…)L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire (accueil, information, petits travaux administratifs ou autres possibles) - Possibilités de travail en soirée ou en week-end -- Télétravail partielRENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAILDate embauche : 18 août 2025Type de contrat : CDD (remplacement de congé maternité)Durée hebdomadaire de travail : temps plein