STAGE - Chargé de coordination et de projet événementiel H/F

Fondation de France; Courbevoie; Ibrido; EUR 6700 - 8400; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Transport 50% abonnement transport

Tickets restaurants 10€

Congé stagiaire 1 jour/mois

Télétravail possible

Communauté stagiaires alternants

Descrizione del lavoro

La Fondation de France recrute un stagiaire en gestion de projet pour rejoindre la direction de l’Action philanthropique à Courbevoie. Vous contribuerez à l’animation du réseau des fondations abritées et à l’organisation d’événements.

Vous aurez à suivre les actions, analyser les résultats et produire des reportings hebdomadaires, tout en collaborant avec de nombreuses parties prenantes internes et externes.

Competenze

• Etudiant(e) en bac+2 à bac+4 en gestion de projet, management ou communication, première expérience souhaitée.
• Appétence pour l’action philanthropique et le travail en équipe transversale.

Mansioni

• Contribuer à l’animation du réseau des fondations abritées.
• Participer à la mise en œuvre du cycle relationnel et à l’organisation d’événements internes et externes.
• Contribuer à la conception et réflexion sur les formats et contenus des événements.
• Conduire la coordination opérationnelle des événements: inscriptions, suivi des participants, prestataires.
• Assurer le suivi d’activités et l’analyse de la mobilisation.
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi des inscriptions et produire des reportings.
• Analyser les performances des actions de communication (mailings, newsletters, invitations).
• Contribuer à l’amélioration des outils de pilotage, de reporting et de mailing.
• Réaliser des retours d’expérience et des recommandations pour améliorer les actions.

Conoscenze

Gestion de projet

Communication

Relationnel

Formazione

Bac+2 à Bac+4 en gestion de projet

Descrizione del lavoro

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service du premier réseau de philanthropes de France ? Vous avez une première expérience dans l'événementiel, un intérêt pour l'animation de communautés et une appétence pour l'analyse de données et le suivi d'activité ? Vous partagez nos quatre valeurs : l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Rattaché-e à la Cheffe de Projet Déploiement de l'Offre Philanthropique, au sein de la Direction de l'Action philanthropique, vous contribuerez à l'animation du réseau des fondations abritées par la Fondation de France, à l'organisation d'événements et au suivi et à l'analyse des actions déployées auprès de ce réseau.

Dans ce cadre, vous serez amené-e à travailler avec de nombreuses parties prenantes, en interne comme en externe : fondations abritées, structures d'intérêt général, prestataires et équipes de la Fondation de France.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau des fondations abritées
• Participer à la mise en œuvre d'un cycle relationnel sur mesure à destination des fondations abritées, comprenant des événements internes (ateliers thématiques, webinaires, formations…) et externes (rencontre annuelle des fondateurs, événements de relations publiques en lien avec la Direction de la communication…)
• Contribuer à la conception et à la réflexion sur les formats et contenus des événements, en étant force de proposition.
• Participer à la coordination opérationnelle des événements : gestion des inscriptions, suivi des participants, relations avec les prestataires, préparation logistique et appui à l'organisation.
• Assurer le suivi d'activités et l'analyse de la mobilisation et participation aux événements
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi des inscriptions aux événements, avec la production de reportings hebdomadaires permettant d'anticiper et d'ajuster les actions de mobilisation.
• Analyser les performances des actions de communication à destination du réseau (mailings, newsletters, invitations) : taux d'ouverture, taux de clic, mobilisation générée et identification de leviers d'amélioration.
• Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage, de reporting et de mailing.
• Contribuer à des analyses de fond et à l'amélioration continue des actions du service
• Contribuer à la réalisation de retours d'expérience (REX) approfondis sur certains événements ou dispositifs, en croisant les données de participation, les retours des participants et les objectifs poursuivis.
• Participer à la formulation de recommandations pour faire évoluer les formats, les modalités de mobilisation et les actions proposées aux fondations abritées.
• Participer à la production de contenus et aux projets transverses
• Produire des contenus à destination des fondations abritées : mailings, newsletters, invitations.

Profil

Etudiant en bac+2 à bac+4 en gestion de projet, management, communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous avez une appétence pour l'action philanthropique. Votre sens du relationnel et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour évoluer dans un environnement complexe et multi-interfaces.

Curieux-se, réactif-ve et rigoureux-se, vous aimez travailler en équipe et de manière transversale. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un esprit d'analyse.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 982 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rémunération : gratification légale.

Avantages

• 50% de participation à l'abonnement au titre de transport
• Tickets restaurants d'une valeur de 10€
• Congé stagiaire : 1 jour par mois
• Télétravail possible
• Communauté stagiaires alternants (événements)