STAGE - Chargé de coordination et de projet événementiel H/F

FONDATION DE FRANCE; Paris; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

50% de participation à l'abonnement au

Tickets restaurants d'une valeur de 10

Congé stagiaire : 1 jour par mois

Télétravail possible

Communauté stagiaires alternants (évén

Job summary

La Fondation de France recrute un(e) stagiaire motivé(e) en gestion de projet, avec une première expérience dans l'événementiel et un goût pour l'animation de communautés. Vous contribuez à l'organisation d'événements et au suivi des activités du réseau des fondations abritées.

Rattaché(e) à la Cheffe de Projet Déploiement de l'Offre Philanthropique, vous travaillerez avec de nombreuses parties prenantes et produirez des contenus (mailings, newsletters) ainsi que des reportings et tableaux de

Qualifications

• Premier niveau d'expérience pertinent dans l'événementiel.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité d'analyse et de reporting.

Responsibilities

• Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau des fondations abritées.
• Concevoir et déployer des formats d'événements et des contenus.
• Mettre en place des tableaux de bord et du reporting.
• Analyser les résultats des actions et proposer des améliorations.

Skills

Gestion de projet

Événementiel

Animation de communautés

Analyse de données

Education

Etudiant en bac+2 à bac+4 en gestion de projet, management ou communication

Job description

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service du premier réseau de philanthropes de France ? Vous avez une première expérience dans l'événementiel, un intérêt pour l'animation de communautés et une appétence pour l'analyse de données et le suivi d'activité ? Vous partagez nos quatre valeurs : l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Rattaché-e à la Cheffe de Projet Déploiement de l'Offre Philanthropique, au sein de la Direction de l'Action philanthropique, vous contribuerez à l'animation du réseau des fondations abritées par la Fondation de France, à l'organisation d'événements et au suivi et à l'analyse des actions déployées auprès de ce réseau.

Dans ce cadre, vous serez amené-e à travailler avec de nombreuses parties prenantes, en interne comme en externe : fondations abritées, structures d'intérêt général, prestataires et équipes de la Fondation de France.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1. Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau des fondations abritées

Participer à la mise en œuvre d'un cycle relationnel sur mesure à destination des fondations abritées, comprenant des événements internes (ateliers thématiques, webinaires, formations…) et externes (rencontre annuelle des fondateurs, événements de relations publiques en lien avec la Direction de la communication…).

Contribuer à la conception et à la réflexion sur les formats et contenus des événements, en étant force de proposition.

Participer à la coordination opérationnelle des événements : gestion des inscriptions, suivi des participants, relations avec les prestataires, préparation logistique et appui à l'organisation.

1. Assurer le suivi d'activités et l'analyse de la mobilisation et participation aux événements

Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi des inscriptions aux événements, avec la production de reportings hebdomadaires permettant d'anticiper et d'ajuster les actions de mobilisation.

Analyser les performances des actions de communication à destination du réseau (mailings, newsletters, invitations) : taux d'ouverture, taux de clic, mobilisation générée et identification de leviers d'amélioration.

Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage, de reporting et de mailing.

1. Contribuer à des analyses de fond et à l'amélioration continue des actions du service

Contribuer à la réalisation de retours d'expérience (REX) approfondis sur certains événements ou dispositifs, en croisant les données de participation, les retours des participants et les objectifs poursuivis.

Participer à la formulation de recommandations pour faire évoluer les formats, les modalités de mobilisation et les actions proposées aux fondations abritées.

1. Participer à la production de contenus et aux projets transverses

Produire des contenus à destination des fondations abritées : mailings, newsletters, invitations.

Etudiant en bac+2 à bac+4 en gestion de projet, management, communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous avez une appétence pour l'action philanthropique. Votre sens du relationnel et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour évoluer dans un environnement complexe et multi-interfaces.

Curieux-se, réactif-ve et rigoureux-se, vous aimez travailler en équipe et de manière transversale. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un esprit d'analyse.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 982 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rémunération : gratification légale.

Avantages :

• 50% de participation à l'abonnement au titre de transport
• Tickets restaurants d'une valeur de 10€
• Congé stagiaire : 1 jour par mois
• Télétravail possible
• Communauté stagiaires alternants (événements)