Stage – Bras droit CEO

BlinkBook - Éditions Animées; Paris; Hybride; EUR 6 500 - 8 700; Plein temps

Résumé du poste

BlinkBook, marque des Éditions Animées, développe des livres jeunesse interactifs grâce à la réalité augmentée et cherche un(e) coordinateur(trice) polyvalent(e) pour soutenir la fondatrice dans la gestion quotidienne.

Vous assurerez la coordination de projets, le suivi CRM (HubSpot) et le déploiement d’outils de gestion, tout en participant activement à la production, au développement commercial et à l’international.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets en startup.
• Maitrise du CRM HubSpot et du reporting.
• Bon niveau rédactionnel en français; anglais souhaitable.
• Intérêt pour l’édition et les outils IA.

Responsabilités

• Mettre à jour la base de contacts prospects et clients dans HubSpot.
• Coordonner les intervenants créatifs et suivre les livrables.
• Suivre le planning production et les traductions.
• Participer au développement commercial B2B et relation internationale.
• Rédiger des propositions et soutenir les recrutements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Rédaction FR

Anglais (B1/B2)

Allemand (atout)

Outils

HubSpot CRM

Description du poste

Lieu : 75011 Paris / Télétravail occasionnel possible

Durée : 6 mois

Début : juillet ou septembre

Rémunération : 680€ mensuel

BlinkBook, marque des Éditions Animées, révolutionne le livre jeunesse en le rendant interactif grâce à la réalité augmentée. Notre mission ? Faire aimer la lecture aux enfants en combinant papier et numérique. Nous créons des expériences ludiques, éducatives et immersives pour les familles, mais aussi pour les entreprises, les marques et les musées.

Rattaché(e) directement à la fondatrice et CEO, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de projets et la gestion quotidienne de la startup. Vos missions incluent notamment :

CRM & HubSpot – Développement des outils de gestion

• Mise à jour et enrichissement de la base de contacts prospects et clients
• Formation et accompagnement des commerciales : prise en main, corrections, évolutions de l’interface
• Création et optimisation de listes, séquences et pipelines de prospection
• Élaboration du reporting commercial hebdomadaire à partir des données CRM
• Suivi des objectifs des commerciales et pilotage de leur activité

Suivi de production (en collaboration avec la CEO)

• Coordination des intervenants créatifs (graphistes, studio son, développeurs) : de la création à la validation des livrables
• Suivi des traductions (allemand, anglais,…) et relecture des contenus
• Gestion du planning de production et respect des deadlines d’impression
• Interface avec les imprimeurs et le logisticien : suivi des commandes et contrôle qualité

Développement commercial B2B (en collaboration avec les commerciales)

• Participation aux salons professionnels et suivi des leads générés : relances clients, mise à jour des contacts dans HubSpot
• Réponse aux demandes entrantes B2B et relances prospects ciblés (musées, marques, entreprises)
• Participation à la rédaction de propositions commerciales et suivi des opportunités dans le pipeline
• Poursuite du paramétrage et de l’optimisation de HubSpot (workflows, propriétés, automatisations)
• Participation potentielle au processus de sélection d’un nouvel ERP : benchmark des solutions, recueil des besoins internes

Développement international (en collaboration avec le responsable marketing)

• Suivi des marchés allemand, belge et suisse : relations partenaires, état d’avancement
• Recherche d’influenceurs locaux et de partenaires pour des jeux-concours et échanges de visibilité
• Actions visant à accroître la notoriété de la marque et les communautés sur les réseaux sociaux

Communication & Réseaux sociaux (en collaboration avec le responsable marketing)

• Rédaction et publication de posts LinkedIn : storytelling, actualités produit, coulisses de la création
• Onboarding des nouvelles recrues et stagiaires : accueil, intégration, suivi
• Participation aux recrutements : rédaction des offres, sélection des candidatures, organisation des entretiens
• Préparation de la réunion annuelle d’équipe : bilan 2026 et objectifs 2027
• Suivi comptable courant : recherche de factures manquantes, rapprochements bancaires
• Création de devis et factures clients
• Coordination des envois de livres via notre partenaire logisticien

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisation, rigueur, autonomie et proactivité
• Bon relationnel et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, prestataires)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ; bon niveau d’anglais ; la maîtrise de l’allemand est un atout majeur
• À l’aise avec les outils numériques et l’IA (Claude, Claude Code) ; une expérience sur HubSpot ou un CRM
• Intérêt pour les startups créatives et innovantes dans le milieu de l’édition, de l’art et de la culture
• Une startup à impact au croisement de la culture, de l’innovation et de l’éducation
• Une ambiance de travail stimulante, bienveillante et créative
• Une immersion au cœur de la stratégie d’une jeune entreprise innovante
• Des missions formatrices avec de vraies responsabilités, dès le premier jour