STAGE BANQUE POPULAIRE DU NORD 2025 F / H

La Banque Postale; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) assistant(e) administratif au sein d'une organisation dynamique à Lille. Ce poste clé implique la gestion administrative d'un parc immobilier diversifié, avec des responsabilités allant de la préparation de dossiers à la gestion des contrats et des abonnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires internes et externes, tout en assurant la fluidité des opérations grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur. Si vous êtes méthodique, fiable et que vous aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'adaptabilité et les compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes connaissances juridiques.

Responsabilités

• Collaborer à la gestion administrative et immobilière du diocèse.
• Tenir à jour la base de données immobilière et gérer les contrats.

Connaissances

Pack Office

Capacité d'adaptation

Organisation

Connaissances juridiques

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Description du poste

Assistant(e) administratif du service immobilier

Le Diocèse de Lille dispose sur l’ensemble de son territoire d’un parc immobilier diversifié reparti dans 106 paroisses. En lien avec la responsable du service immobilier, vous collaborez au suivi de la gestion administrative et immobilière.

Pour réaliser ces objectifs, vos missions sont notamment les suivantes :

• Collaborer à la préparation et au montage des différents dossiers : ventes, acquisitions, locations, échanges, baux, etc. en lien avec les équipes internes et les professionnels,
• Tenir à jour la base de données immobilière,
• Assurer le suivi des abonnements et contrats (énergie),
• Divers travaux administratifs et de secrétariat,
• Prendre en charge les dossiers de déclarations, résiliations, etc.,
• Gérer les assurances du parc immobilier et des véhicules du siège,
• Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes.

Par ailleurs, vous communiquez et entretenez toutes relations utiles avec les acteurs internes (établissements secondaires du siège, paroisses …) et externes (collectivités territoriales, administrations publiques, professionnels du droit, experts, assureurs…) de l’Association Diocésaine de Lille.

Votre profil :

• De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience significative sur ce type de poste.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous bénéficiez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités d’un service.
• Vous êtes méthodique, rigoureux, fiable et proactif.
• Votre sens de l’organisation vous permet de jongler entre plusieurs tâches tout en assurant la fluidité des opérations.
• Un bon niveau de connaissances juridiques est indispensable pour mener à bien les missions liées à ce poste.
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Votre esprit d’équipe et vos capacités d’adaptation et qualités relationnelles sont essentiels à la réussite dans ce poste.

Conditions de travail :

• CDD – Temps partiel.
• Poste basé à Lille (68, rue Royale – 59000).
• 29.6h / semaine avec RTT.
• Poste à pourvoir début janvier 2025.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse [e-mail] sous la référence AAJ-2024.11.