En tant que Stagiaire Assistant RH
- Votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Vos responsabilités seront les suivantes :
Administratif RH
- Préparer les documents pour établir les contrats de travail et conventions de stage.
- Gérer les demandes d’autorisation de travail avec le Ministère de l’Intérieur.
- Suivre les absences et certificats médicaux.
- Assurer le lien avec les organismes santé (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
- Collaborer avec les organismes de formation OPCO.
- Suivre les dossiers santé / sécurité au travail.
- Réaliser un reporting avec le suivi des KPI.
Recrutement
- Participer au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
- Suivre les candidats en cours de process : organiser les entretiens RH et avec les managers.
Office Management
- Commander les fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, papeterie, etc.).
- Suivre la comptabilité avec Acthéos.
- Gérer les devis, commandes de matériaux et le suivi du chantier pour deux salles de réunion.
- Communiquer avec les organismes externes (assurance, autres partenaires).
Profil recherché :
- Étudiant en Ressources Humaines, recherchant un stage à visée opérationnelle.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et savoir gérer les priorités.
- Avoir un excellent niveau d’expression orale et écrite.
- Aimer échanger et travailler en équipe.
- Intéressé par l’environnement tech et l’innovation managériale.
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
- Type de contrat : stage temps plein.
- Démarrage : juillet 2025 (possibilité en septembre 2025).
- Durée : 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport (50%).