En tant que Stagiaire Assistant RH
- Votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Vos responsabilités seront les suivantes :
Administratif RH
- Préparer les documents pour établir les contrats de travail et conventions de stage.
- Gérer les demandes d’autorisation de travail avec le Ministère de l’Intérieur.
- Suivre les absences et certificats médicaux.
- Coordonner avec les organismes santé CIAMT, mutuelle (Alan), CPAM.
- Collaborer avec les organismes de formation OPCO.
- Assurer le suivi des dossiers santé / sécurité au travail.
- Réaliser un reporting avec le suivi des KPI.
Recrutement
- Participer au tri initial des candidats : analyse et sélection des CV.
- Suivre le processus de recrutement : organiser les entretiens RH et avec les managers.
Office Management
- Commander les fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, entretien, papeterie, etc.).
- Suivre la comptabilité avec Acthéos.
- Gérer les devis, commandes de matériaux et suivre le chantier pour deux salles de réunion.
- Communiquer avec les organismes externes sur diverses thématiques (assurance).
Profil recherché :
- Étudiant(e) en Ressources Humaines, recherchant un stage opérationnel.
- Rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences à l’oral comme à l’écrit.
- Aime travailler en équipe et échanger.
- Intéressé(e) par l’environnement tech et l’innovation managériale.
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
- Type de contrat : stage à temps plein.
- Démarrage : juillet 2025 (possibilité en septembre 2025).
- Durée : 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun (50%).