En tant que Stagiaire Assistant RH
- Votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Vos responsabilités seront les suivantes :
Administratif RH
- Préparer les documents pour établir les contrats de travail et conventions de stage.
- Gérer les demandes d’autorisation de travail avec le Ministère de l’Intérieur.
- Suivre les absences et certificats médicaux.
- Assurer le lien avec les organismes santé (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
- Collaborer avec les organismes de formation OPCO.
- Suivre les dossiers santé et sécurité au travail.
- Effectuer le reporting avec un suivi des KPI.
Recrutement
- Participer à la première étape de sélection des candidats : analyse et tri des CV.
- Suivre les candidats durant le processus : organiser les entretiens RH et avec les managers.
Office Management
- Commander les fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, papeterie, etc.).
- Suivre la comptabilité avec Acthéos.
- Gérer les devis, commandes de matériaux et le suivi des travaux pour deux salles de réunion.
- Communiquer avec les organismes externes (assurance, autres partenaires).
Profil recherché :
- Étudiant en Ressources Humaines, recherchant un stage à visée opérationnelle.
- Rigoureux, organisé, capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences à l’oral comme à l’écrit.
- Aime travailler en équipe et échanger.
- Intéressé par l’environnement tech et l’innovation managériale.
Infos pratiques :
- Type de contrat : stage à temps plein.
- Démarrage : juillet 2025 (possibilité en septembre 2025).
- Durée : 6 mois.
- Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut/mois + 50% des frais de transport en commun.