Stage Assistant RH F/H

fina; Paris; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Deloitte recherche un stagiaire en Administration RH pour 4 à 6 mois, démarrage janvier 2027, à Paris. Vous collaborerez avec l'équipe RH pour structurer le suivi administratif des alternants et stagiaires et soutenir les projets d'intranet et de reporting.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5, rigoureux(se), organisé(e) et fiable, avec un bon sens du contact et une maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Travail en équipe et confidentialité assurés.

Qualifications

• Etudiant(e) Bac+2 à Bac+5 avec fort intérêt pour l'administration RH et la gestion de dossiers
• Bonnes notions d'organisation et de rigueur
• Capacité à travailler sur des tableaux et à respecter les échéances

Responsibilities

• Préparer et envoyer les mails d'intégration et le livret d'accueil
• Mettre à jour le suivi des mouvements du personnel
• Contribuer aux rapports d'entretien et de présences
• Transmettre les bulletins de présence à la Paie
• Gérer la facturation des prestataires
• Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires
• Organiser les entretiens RH (intégration, mi‑parcours, fin de stage)
• Actualiser les tableaux de suivi
• Participer au déploiement de la pulse et suivre les réponses
• Gérer les crèches, suivre les places et mettre à jour les fichiers
• Compiler les données formation et mettre à jour les reportings
• Organiser les Comités de carrière et prendre des notes
• Mettre à jour la page intranet RH en lien avec les équipes concernées
• Travailler avec HRBP, Paie et managers

Skills

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Maîtrise Excel

Education

Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, IAE, université)

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

SIRH

Job description

Stage de 4 à 6 mois à pourvoir en janvier 2027.

Administration RH

• Préparer et envoyer les mails d'intégration et le livret d'accueil à destination des nouveaux entrants.
• Mettre à jour le suivi des mouvements du personnel.
• Contribuer à la préparation des rapports d'entretien (retours de congés...).
• Transmettre les bulletins de présence des alternants à la Paie.
• Gérer la facturation des prestataires.

Référent(e) administratif(ve) Alternants & Stagiaires

• Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires.
• Organiser les entretiens RH (intégration, mi‑parcours, fin de stage).
• Actualiser les tableaux de suivi.

Suivi des dispositifs RH : pulse, crèches, formation

• Participer au déploiement de la pulse (baromètre interne / enquête de satisfaction collaborateurs), suivre les réponses, contribuer aux synthèses.
• Gestion des crèches : traiter les demandes, suivre les places, mettre à jour les fichiers.
• Compiler les données formation et mettre à jour les reportings.

Support aux Comités de carrière et mise à jour des outils RH

• Organiser les Comités de carrière (convocations, logistique, supports).
• Assurer la prise de notes et mettre en forme les décisions.
• Aider à la mise à jour de la page intranetICSRH (informations administratives, process, contacts) en lien avec les équipes concernées.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d'accompagnement personnalisé.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, IAE, université...) avec un fort intérêt pour l'administration RH et la gestion de dossiers.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, à l'aise avec les tâches qui exigent précision et fiabilité.

Vous aimez travailler avec des tableaux Excel, suivre des échéances et maintenir des données à jour.

Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité sur les informations RH.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, Outlook ; la connaissance d'un SIRH est un plus).

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs (HRBP, Paie, managers).

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.