Alternance Assistant RH F/H

fina; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Deloitte France & Afrique francophone recherche un(e) Alternant Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous soutiendrez les activités administratives RH, du onboarding à la gestion des dossiers et au reporting interne.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5, rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), avec un fort intérêt pour l'administration RH et le pilotage de dossiers. Vous travaillez en équipe et utilisez Excel, PowerPoint et Outlook; une connaissance d'un SIRH

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 avec un fort intérêt pour l'administration RH et la gestion de dossiers.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les mails d'intégration et le livret d'accueil à destination des nouveaux entrants.
• Mettre à jour le suivi des mouvements du personnel.
• Contribuer à la préparation des rapports d'entretien (retours de congés...).
• Transmettre les bulletins de présence des alternants à la Paie.
• Gérer la facturation des prestataires.
• Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires.
• Organiser les entretiens RH (intégration, mi‑parcours, fin de stage).
• Actualiser les tableaux de suivi.
• Participer au déploiement de la pulse (baromètre interne / enquête de satisfaction collaborateurs), suivre les réponses, contribuer aux synthèses.
• Gestion des crèches : traiter les demandes, suivre les places, mettre à jour les fichiers.
• Compiler les données formation et mettre à jour les reportings.
• Organiser les Comités de carrière (convocations, logistique, supports).
• Assurer la prise de notes et mettre en forme les décisions.
• Aider à la mise à jour de la page intranetICSRH (informations administratives, process, contacts) en lien avec les équipes concernées.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthodique

Excel

PowerPoint

Outlook

SIRH

Travail en équipe

Confidentialité

Education

Bac+2 à Bac+5 en commerce/RH

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

SIRH

Job description

En tant qu'Alternant Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines Deloitte France & Afrique francophone, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des activités RH.

Vos missions :

Administration RH

• Préparer et envoyer les mails d'intégration et le livret d'accueil à destination des nouveaux entrants.
• Mettre à jour le suivi des mouvements du personnel.
• Contribuer à la préparation des rapports d'entretien (retours de congés...).
• Transmettre les bulletins de présence des alternants à la Paie.
• Gérer la facturation des prestataires.

Référent(e) administratif(ve) Alternants & Stagiaires

• Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires.
• Organiser les entretiens RH (intégration, mi‑parcours, fin de stage).
• Actualiser les tableaux de suivi.

Suivi des dispositifs RH : pulse, crèches, formation

• Participer au déploiement de la pulse (baromètre interne / enquête de satisfaction collaborateurs), suivre les réponses, contribuer aux synthèses.
• Gestion des crèches : traiter les demandes, suivre les places, mettre à jour les fichiers.
• Compiler les données formation et mettre à jour les reportings.

Support aux Comités de carrière et mise à jour des outils RH

• Organiser les Comités de carrière (convocations, logistique, supports).
• Assurer la prise de notes et mettre en forme les décisions.
• Aider à la mise à jour de la page intranetICSRH (informations administratives, process, contacts) en lien avec les équipes concernées.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d'accompagnement personnalisé.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, IAE, université...) avec un fort intérêt pour l'administration RH et la gestion de dossiers.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, à l'aise avec les tâches qui exigent précision et fiabilité.

Vous aimez travailler avec des tableaux Excel, suivre des échéances et maintenir des données à jour.

Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité sur les informations RH.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, Outlook ; la connaissance d'un SIRH est un plus).

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs (HRBP, Paie, managers).

ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.