STAGE ASSISTANT RH - ADMINISTRATION DU PERSONNEL - F / H

Havas Events; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe à Puteaux. Ce stage de 6 mois à temps complet vous permettra de plonger au cœur de la communication et de la publicité, tout en développant vos compétences en gestion administrative et en relationnel. Vous serez impliqué dans la gestion des documents du personnel, la saisie des données sociales et le suivi des plannings. C'est une occasion unique de travailler dans un environnement stimulant, où votre curiosité et votre polyvalence seront valorisées. Si vous êtes passionné par les RH et souhaitez évoluer dans un cadre collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en RH avec une première expérience requise.
• Compétences en communication et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Réception et vérification des documents administratifs du personnel.
• Saisie des données sociales et suivi administratif des collaborateurs.

Connaissances

Ressources Humaines

Communication

Organisation

Relationnel

Anglais

Formation

Formation en école de commerce

Université

Outils

SIRH (Movinmotion)

Description du poste

Présidée par Stéphane Guerry et Frédéric Bault, organise quelques 200 événements par an et rassemble environ 100 collaborateurs.

L’agence signe des dispositifs majeurs en France et à l’international, au service de la stratégie des entreprises et, pour la plupart, de leur transformation.

On lui doit notamment le Show Hello d’Orange sur le thème de l’innovation, les Journées Particulières de LVMH au profit des savoir-faire et de l’artisanat, le lancement européen de la nouvelle Game FindX de la marque chinoise Oppo, la conférence internationale de Sodexo sur le thème de la qualité de vie…

Havas Events s’appuie sur les agences du Village Havas en France ou intervient en qualité de pure-player pour une cinquantaine de grands clients comme Carrefour, Monoprix, EDF, SNCF, L’Oréal, Idemia, Lagardère, Coca-Cola, Ferrero, La Fondation Louis Vuitton, Naval Group, la Fédération des Notaires, Natixis, Klépierre, Capgemini...

L’agence Havas Events à Paris fait partie du réseau international Havas Events, lancé en juin 2018 et intégrant désormais les agences Havas Events à Shanghai, Milan et New-York. Les opérations d’Havas Events Paris sont à suivre sur Twitter / @Havas_Events, Facebook / HavasEvents, Instagram / HavasEvents.

Missions principales :

• Réception des documents administratifs du personnel Intermittents
• Saisie des données sociales sur la plateforme SIRH (Movinmotion)
• Contrôle et vérification des éléments variables
• Suivi administratif des collaborateurs (attestations médicales, absences...)
• Relance et suivi minutieux auprès des directeurs de productions (plannings...)
• Lien avec le prestataire SIRH et le cabinet de paie.

Votre profil :

• Une formation en école de commerce ou université et une première expérience en RH
• L’envie de travailler dans les Ressources Humaines et dans le milieu très dynamique de la communication / publicité
• Réactivité, rigueur et organisation
• Un excellent relationnel, grand sens de l’écoute, esprit d’équipe
• Une grande curiosité et polyvalence
• La maîtrise de l’anglais est un plus

Informations complémentaires :

STAGE – 6 mois à temps complet

Paris 15e & Puteaux – Havas Village

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.