Stage – Assistant Ressources Humaines - H/F/NB

Publicis Groupe; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de marketing de luxe à Paris recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2025. Le candidat idéal doit être en Bac+3 et posséder des compétences en administration. Les missions incluent l'intégration des nouveaux salariés et la gestion des tableaux de bords RH. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets diversifiés dans un environnement collaboratif.

Prestations

Locaux neufs

Télétravail partiel possible

Formation e-learning accessible

Qualifications

• Études en Bac+3 avec spécialisation en administration et gestion du personnel.
• Dynamique, enthousiaste et avec un bon sens relationnel.
• Organisé et capable de respecter la confidentialité et les règles RGPD.
• Idéalement, une première expérience dans les ressources humaines ou l'administration.

Responsabilités

• Gérer l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires.
• Suivi de la préparation et de la signature des éléments contractuels.
• Répondre aux questions des collaborateurs et participer à la vie du service.

Connaissances

Dynamisme

Sens relationnel

Organisation

Confidentialité

Maîtrise d'Excel

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 en administration et gestion du personnel

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Company Description

Chez Publicis Luxe, nous imaginons pour les marques de Luxe et de Lifestyle, des expériences vectrices d’émotions singulières.

Depuis Paris, New York, Shanghai, Genève et Zurich, nous définissons les nouvelles tendances du marketing du luxe en reliant l'héritage des marques aux intérêts des communautés et la pop culture, afin de façonner des récits durables imprégnés de sens et d’entertainment.

Grâce à des savoir-faire pluriels alliant stratégie, création et production, nous tissons des liens durables avec les Maisons depuis plus de vingt ans.

Composée de plus de 250 talents, l’agence se présente comme un collectif éclectique : passionnés d’images, brand strategists, social makers, experts IA, creative producers, etc. Capables de redéfinir les plateformes de marque, nous concevons et produisons des campagnes intégrées et des contenus always-on, nous optimisons le commerce omnicanal, les parcours et les expériences consommateurs en imaginant des services innovants.www.publicisluxe.com

Job Description

Vous recherchez le stage de vos rêves à compter de septembre 2025? Nous recherchons notre futur Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe dédiée au Pôle Luxe. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec des missions opérationnelles variées, et en interaction directe avec nos collaborateurs. Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions que vous serez amené(e) à effectuer :

• Intégration des nouveaux salariés et stagiaires :
  • Prise de contact et recueil des différents documents d’intégration
  • Gestion des onboarding, welcome kit…
  • Création du profil dans les outils RH
  • Suivi de la préparation et de la signature des éléments contractuels (convention de stage, contrat, avenant…)
  • Demande de création du badge d’accès à l’immeuble
  • Visite des locaux et point RH

• Gestion de la Mutuelle
• Mise à jour des tableaux de bords RH (arrivées et départs, effectifs, périodes d’essai etc.)
• Préparation des EVP et suivi des absences (congés, RTT…) dans le logiciel de paie
• Réponses aux questions des collaborateurs
• Participation à la vie du service (6 personnes)

Stage de 6mois maximum à pourvoir au mois de septembre 2025. Convention école obligatoire.

Qualifications

Rejoignez-nous si vous :

• étudiez en Bac+3 (en formation universitaire, BTS, IUT, IAE... avec une spécialisation en adminsitration et gestion du personnel),
• êtes dynamique et enthousiaste,
• avez un bon sens relationnel, du service client et des responsabilités,
• êtes une personne organisée,
• respectez la confidentialité et les règles RGPD,
• maîtrisez Excel et les autres outils bureautiques,
• avez de bonnes qualités rédactionnelles,
• idéalement, avez une première expérience RH/admin.

Additional Information

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Publicis Luxe c’est aussi rejoindre le groupe Publicis France, une communauté d’agences qui collabore sans silos sur leurs problématiques de communication.

Publicis France est leader dans le secteur de la communication et des nouvelles technologies (IA) et se positionne comme avant-gardiste avec des dispositifs tel que Working With Cancer.

Engagé dans la transformation écologique et sociétale, nous rejoindre, c’est jouer un rôle clé dans la redéfinition des modèles existants.

Ce que nous offrons :

• Des locaux tout neufs sur notre campus de Pereire (17e) dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir

• Environnement de travail international

• Télétravail partielpossible

• Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications

• «WearePositivers» : programme qui forme tous les collaborateurs à la communication responsable(RSE)dès leur entrée dans le Groupe

• Label RSE Agences Actives

Publicis France est reconnu pour son engagement en handicap et santé au travail. Deux accords, Handicap et Caring@Work, favorisent l'inclusion et le bien-être des collaborateurs. La Mission Handicap & Santé agit au quotidien et anime un réseau de trente référents dans les agences.

Pour en savoir plus : Publicis France recrute : donnez de l'élan à votre talent !

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunité pour toutes et tous.

Pour nous connaître plus en détail : https://france.publicisgroupe.com/carrieres/