Stage Assistant Qualité (H/F)

IGREC INGENIERIE SAS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie de renom propose un stage d'assistant(e) administratif(ve) et Qualité à Paris. Encadré(e) par une équipe dynamique, vous participerez à des missions variées allant de la gestion de documents à l'assistance administrative, idéal pour acquérir des compétences précieuses dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Formation en BTS, licence, ou école de communication.
• Bonne maîtrise de Word et Excel requise.
• Motivation et rigueur attendues.

Responsabilités

• Enregistrement dématérialisé de documents liés aux affaires.
• Renouvellement des qualifications OPQIBI.
• Soutien aux assistantes commerciales.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’équipe

Organisation

Formation

BTS, licence, ou école de communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Description du poste

Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et d’ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

Forte d’une expérience de 65 années, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 11 millions d’euros en 2023. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

IGREC INGENIERIE est certifié ISO 9001 : 2015 et dispose d’un certificat de qualification Professionnel délivré par l’OPQIBI, qui témoigne d’un large éventail de compétences.

Nous proposons un stage d’assistant (e) administratif (ve) et Qualité.

Encadré par les personnes en charge de la qualité et du suivi administratif des affaires, vos missions seront variées :

• Participation à l’enregistrement dématérialisé dans des armoires numériques de différents documents en lien avec nos affaires.
• Participation au renouvellement des qualifications OPQIBI.
• Participation à la mise en forme de dossiers sur Word et / ou PowerPoint.
• Participation à la gestion courante du volet administratif (standard, courrier, recensement des besoins en fourniture,…
• Vous pourrez également intervenir en soutien des assistantes commerciales.

Ce stage vous permettra d’acquérir des compétences et de l’expérience valorisante.

Il est indispensable de disposer de facultés d’adaptation et d’apprentissage. Vous serez formé en interne sur nos méthodes de travail.

Vous avez une bonne pratique des logiciels Word, Excel. Vous connaissez PowerPoint et Adobe.

Vous être rigoureux, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique, ce stage est pour vous.

Ce stage conventionné s’adresse à un étudiant en BTS, licence, ou école de communication.

Si vous êtes intéressé, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

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