(Stage) Assistant Project Manager Hackathons & Innovation – F/H

Artefact; Paris; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification compétitive

Tickets resto

Télétravail flexible

Job summary

Artefact Adopt AI propose un stage de fin d’études de 6 mois à Paris 9e pour co-piloter des programmes immersifs axés IA et innovation.

Vous travaillerez à Paris au sein d’une équipe dynamique, avec des Missions de gestion de projet, coordination entre acteurs et production de livrables, tout en explorant des solutions IA et des outils collaboratifs.

Qualifications

• Stage fin d’études (6 mois) à Paris 9e.
• Rigueur d’organisation et autonomie requises.
• Maîtrise des outils Canva/Klaxoon/Mural/Lemlist et IA générative souhaitée.

Responsibilities

• Gestion et suivi de projet : création et pilotage des supports et jalons clés.
• Coordination : assurer une communication fluide entre tous les acteurs du projet.
• Sourcing & Animation digitale : recrutement des participants et animation des plateformes en ligne.
• Orchestration J-J : gestion logistique et contribution à la facilitation le Jour-J.
• Production de livrables : création de supports de communication et synthèses post‑événement.

Skills

Rigueur d’organisation

Relationnel

Autonomie

Force de proposition

Education

Master 2 en école de commerce / ingénieur / université / IEP / Master Innovation / Management / Gestion de Projet

Tools

Canva

Klaxoon

Mural

Lemlist

IA Générative (ChatGPT/Claude/Gemini)

Job description

• Stage fin d’études (6 mois)
• Lieu : Paris 9e

Chez Artefact Adopt AI, nous propulsons l’innovation à travers des événements d’envergure : Ateliers d’innovation participative, Programmes d’intrapreneuriat, et notre format phare : des Hackathons .

Notre mission ? Connecter et faire collaborer un écosystème d’acteurs clés — étudiants, experts Tech et métiers, décideurs, startups, chercheurs — autour des technologies actuelles et de demain : IA, Robotique, Quantique…

En tant qu’Assistant Project Manager, tu co-pilotes ces programmes immersifs de A à Z pour faire émerger des prototypes et solutions, répondant à des problématiques réelles d’aujourd’hui et du futur.

Tes défis au quotidien

• Gestion et suivi de projet : Tu participes à la création et au suivi des supports de pilotage, ainsi qu’à la gestion des jalons clés de nos expériences.
• Coordination : Tu assures une communication et une coordination fluides entre tous les acteurs du projet.
• Sourcing & Animation digitale : Tu pilotes le recrutement des participants, le ciblage des experts (mentors, jurys) et l’animation de nos plateformes en ligne.
• Orchestration J-J : Tu gères la logistique des temps forts et participes activement à la facilitation, animation et à la coordination générale le Jour-J.
• Production de Livrables : Tu Conçois les supports de communication (slides, briefs, kits) et structures les synthèses post-événements pour valoriser nos réalisations.

Ta mission bonus : AI Playground. Tu testes et intègres des solutions IA/tech pour booster nos propres process et enrichir l’expérience des participants.

• Parcours : Fin d’études (Master 2) en École de commerce, Ingénieur, Université, IEP, Master Innovation, Management, Gestion de Projet.
• Mindset : Tu as une vraie rigueur d’organisation, excellent relationnel, autonomie et force de proposition. Tu as une appétence forte pour l’innovation, l’écosystème Tech/IA, la gestion d’événements.
• Outils : Tu sais opérer Canva, des outils visuels (Klaxoon/Mural), Lemlist et tu joues souvent avec des outils d’IA Générative (ChatGPT, Claude, Gemini etc.).
• Langues : Français et Anglais courants (contexte international).

Ce que nous t’offrons

• Immersion : Le meilleur spot pour comprendre concrètement les enjeux et usages de l’IA, la Tech et l’innovation de rupture aujourd’hui.Réseau unique : Tu seras en contact direct des acteurs clé étatiques, de la tech, des startups, des écoles et de l’industrie.
• Un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, bienveillante et responsabilisante.
• Gratification compétitive, tickets resto, télétravail flexible.

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s’engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.