(Stage) Assistant Project Manager Hackathons & Innovation – F/H

Vivadata; Paris; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification compétitive

Tickets resto

Télétravail flexible

Job summary

Artefact Adopt AI recrute un Assistant Project Manager en stage de fin d’études (6 mois) à Paris 9e, début janvier 2027. Vous co-pilotez des programmes immersifs IA et événements, avec production de livrables et coordination entre acteurs variés.

Profil recherché: Master 2 ou équivalent, rigueur, autonomie et appétence pour l’innovation et l’écosystème Tech/IA. Compétences Canva/Klaxoon/Mural et outils IA générative appréciées. Télétravail flexible et tickets resto.

Qualifications

• Master 2 ou équivalent en commerce, ingénierie ou gestion de projet.
• Rigueur d’organisation, excellent relationnel, autonomie et proactivité.
• Bonne connaissance des outils Canva, Klaxoon/Mural et IA Générative.

Responsibilities

• Gestion et suivi de projet: création et suivi des supports de pilotage et jalons des expériences.
• Coordination: assurer communication entre tous les acteurs du projet.
• Sourcing & Animation digitale: recrutement des participants et animation des plateformes en ligne.
• Orchestration J-J: gestion logistique et facilitation jour-événement.
• Production de livrables: supports de communication et synthèses post-événements.

Job description

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s’engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

• Stage fin d’études (6 mois)
• Début : Janvier 2027
• Lieu : Paris 9e

Qui sommes-nous ?

Chez Artefact Adopt AI, nous propulsons l’innovation à travers des événements d’envergure : Ateliers d’innovation participative, Programmes d’intrapreneuriat, et notre format phare : des Hackathons.

Notre mission ? Connecter et faire collaborer un écosystème d’acteurs clés — étudiants, experts Tech et métiers, décideurs, startups, chercheurs — autour des technologies actuelles et de demain : IA, Robotique, Quantique…

En tant qu’Assistant Project Manager, tu co-pilotes ces programmes immersifs de A à Z pour faire émerger des prototypes et solutions, répondant à des problématiques réelles d’aujourd’hui et du futur.

Tes défis au quotidien

• Gestion et suivi de projet : Tu participes à la création et au suivi des supports de pilotage, ainsi qu’à la gestion des jalons clés de nos expériences.
• Coordination : Tu assures une communication et une coordination fluides entre tous les acteurs du projet.
• Sourcing & Animation digitale : Tu pilotes le recrutement des participants, le ciblage des experts (mentors, jurys) et l’animation de nos plateformes en ligne.
• Orchestration J-J : Tu gères la logistique des temps forts et participes activement à la facilitation, animation et à la coordination générale le Jour-J.
• Production de Livrables : Tu conçois les supports de communication (slides, briefs, kits) et structures les synthèses post-événements pour valoriser nos réalisations.

Ta mission bonus : AI Playground

Tu testes et intègres des solutions IA/tech pour booster nos propres process et enrichir l’expérience des participants.

Ton profil

• Parcours : Fin d’études (Master 2) en École de commerce, Ingénieur, Université, IEP, Master Innovation, Management, Gestion de Projet.
• Mindset : Tu as une vraie rigueur d’organisation, excellent relationnel, autonomie et force de proposition. Tu as une appétence forte pour l’innovation, l’écosystème Tech/IA, la gestion d’événements.
• Outils : Tu sais opérer Canva, des outils visuels (Klaxoon/Mural), Lemlist et tu joues souvent avec des outils d’IA Générative (ChatGPT, Claude, Gemini etc.).
• Langues : Français et Anglais courants (contexte international).

Ce que nous t’offrons

• Immersion : Le meilleur spot pour comprendre concrètement les enjeux et usages de l’IA, la Tech et l’innovation de rupture aujourd’hui. Réseau unique : Tu seras en contact direct des acteurs clé étatiques, de la tech, des startups, des écoles et de l’industrie.
• Un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, bienveillante et responsabilisante.
• Gratification compétitive, tickets resto, télétravail flexible.

Teamwork makes the dream works.

Artefact’s teams are made up of the best experts in their fields, and it’s our biggest responsibility to ensure their professional development and personal wellbeing.