(Stage) Assistant Project Manager Hackathons & Innovation - F/H

Artefactjobs; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification compétitive

Tickets resto

Télétravail flexible

Job summary

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant Project Manager en stage de 6 mois à Paris 9e. Vous co-pilotez des hackathons et des programmes d’innovation de A à Z, pour générer prototypes et solutions concrètes.

Le stage est une opportunité d’acquérir une expérience opérationnelle dans l’écosystème Tech/IA, avec une immersion réelle dans l’organisation d’événements, le sourcing de participants et la coordination des partenaires.

Qualifications

• Fin d'études (Master 2) en école de commerce, ingénieur, université, IEP, Master innovation/management/gestion de projet.
• Maîtrise des outils Canva, Klaxoon, Mural et Lemlist.
• Bonne connaissance des technologies IA et de l'écosystème Tech/IA.
• Anglais courant.

Responsibilities

• Gestion et suivi de projet des hackathons et programmes d'innovation.
• Coordination entre tous les acteurs du projet et communication fluide.
• Sourcing des participants et animation des plateformes en ligne.
• Orchestration logistique et support lors des moments forts (Jour-J).
• Production de livrables : slides, briefs et synthèses post-événements.

Skills

Rigueur organisationnelle

Relationnel

Autonomie

Proactivité

Innovation

Écosystème Tech/IA

Gestion d'événements

Education

Master 2 en école de commerce/ingénieur/université/IEP/master en innovation/management/gestion de projet

Tools

Canva

Klaxoon

Mural

Lemlist

IA Générative (ChatGPT/Claude/Gemini)

Job description

(Stage) Assistant Project Manager Hackathons & Innovation - F/H

• Stage fin d'études (6 mois)
• Début : Janiver 2027
• Lieu : Paris 9e

Qui sommes-nous ?

Chez Artefact Adopt AI, nous propulsons l’innovation à travers des événements d’envergure : Ateliers d'innovation participative, Programmes d'intrapreneuriat, et notre format phare : des Hackathons.

Notre mission ? Connecter et faire collaborer un écosystème d'acteurs clés — étudiants, experts Tech et métiers, décideurs, startups, chercheurs — autour des technologies actuelles et de demain : IA, Robotique, Quantique…

En tant qu’Assistant Project Manager, tu co-pilotes ces programmes immersifs de A à Z pour faire émerger des prototypes et solutions, répondant à des problématiques réelles d’aujourd’hui et du futur.

Tes défis au quotidien

1. Gestion et suivi de projet: Tu participes à la création et au suivi des supports de pilotage, ainsi qu’à la gestion des jalons clés de nos expériences.
2. Coordination: Tu assures une communication et une coordination fluides entre tous les acteurs du projet.
3. Sourcing & Animation digitale : Tu pilotes le recrutement des participants, le ciblage des experts (mentors, jurys) et l'animation de nos plateformes en ligne.
4. Orchestration J-J : Tu gères la logistique des temps forts et participes activement à la facilitation, animation et à la coordination générale le Jour-J.
5. Production de Livrables : Tu conçois les supports de communication (slides, briefs, kits) et structures les synthèses post-événements pour valoriser nos réalisations.

Ta mission bonus : AI Playground. Tu testes et intègres des solutions IA/tech pour booster nos propres process et enrichir l'expérience des participants.

Ton profil

• Parcours : Fin d'études (Master 2) en École de commerce, Ingénieur, Université, IEP, Master Innovation, Management, Gestion de Projet.
• Mindset : Tu as une vraie rigueur d'organisation, excellent relationnel, autonomie et force de proposition. Tu as une appétence forte pour l'innovation, l'écosystème Tech/IA, la gestion d'événements.
• Outils : Tu sais opérer Canva, des outils visuels (Klaxoon/Mural), Lemlist et tu joues souvent avec des outils d'IA Générative (ChatGPT, Claude, Gemini etc.).
• Langues : Français et Anglais courants (contexte international).

Ce que nous t'offrons

• Immersion : Le meilleur spot pour comprendre concrètement les enjeux et usages de l'IA, la Tech et l’innovation de rupture aujourd'hui.Réseau unique : Tu seras en contact direct des acteurs clé étatiques, de la tech, des startups, des écoles et de l'industrie.
• Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, bienveillante et responsabilisante.
• Gratification compétitive, tickets resto, télétravail flexible.

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

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