Stage: Assistant Production Événementiel Hospitalités

L'Automobile Club de l'Ouest

Le Mans

On-site

EUR 7,800 - 10,000

Part time

3 days ago

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Job summary

L’Assistant(e) Production Hospitalités chez L'Automobile Club de l'Ouest participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements. Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous coordonnez projets avec les prestataires et assurez le suivi administratif et financier.

Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.

Qualifications

Formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent en cours.
Rigoureux(se) et organisé(e); savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Bon relationnel et travail en équipe avec interlocuteurs variés.

Responsibilities

Coordination des projets avec les équipes internes et prestataires.
Suivi des budgets et respect des enveloppes allouées.
Gestion administrative des devis, bons de commande, facturation et reporting.
Suivi des phases de montage, exploitation et démontage des dispositifs.
Coordination opérationnelle des événements et bon déroulement des prestations.
Reporting des activités et retours d’expérience post-événement.
Veille sur les tendances et solutions du secteur pour enrichir l’offre.
Contributions à l’amélioration continue des dispositifs et de l’expérience participants.