Stage - Assistant Production et Communication H/F

VILLE DE LYON; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recherche un assistant chargé de projet pour aider à la préparation et au bon déroulement des animations culturelles et des manifestations estivales dans le cadre de Tout l'monde dehors. Vous travaillerez avec la Direction des Événements et de l'Animation.

Missions de janvier à juin 2027 : production (rédaction des synthèses, suivi des projets et recrutement des saisonniers), administration (suivi des subventions et rédaction des comptes rendus) et communication (élaboration des

Responsibilities

• Production : rédiger les synthèses des projets reçus, élaborer des outils d'aide à la décision, assurer le suivi des projets et l'organisation des saisonniers.
• Administration : suivre les dossiers de subvention, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus, mettre à jour la base de données.
• Communication : recueillir les informations pour les supports, rédiger les résumés, relancer les interlocuteurs et compléter la signalétique.

Job description

La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 17 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.

Vous assistez la chargée de projet dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement des animations culturelles de la Ville de Lyon et plus particulièrement des manifestations estivales dans le cadre de « Tout l'monde dehors ».

Gratuite et en plein air, la programmation estivale de Lyon propose des spectacles renouvelés chaque année de nature très variée : danse, cinéma, cirque, théâtre, contes, fêtes d'été. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l'agglomération, coordonnés par la Direction des événements et de l'animation.

De janvier à juin 2027, vous aurez pour missions :

• Production : vous rédigez les synthèses des projets reçus, élaborez des outils d'aide à la décision, assurez le suivi des projets sélectionnés et assistez au recrutement ainsi qu'à l'organisation des saisonniers.
• Administration : vous assurez le suivi des dossiers de subvention, organisez les réunions avec rédaction des comptes rendus et mettez à jour la base de données.
• Communication : vous recueillez les informations pour élaborer les supports de communication, rédigez les résumés, relancez les interlocuteurs, relisez les outils de communication et contribuez à la réalisation de la signalétique.