Stage – Assistant Planneur Stratégique F / H

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité / Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…).

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration… Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Description du poste et Missions

Syndicat Professionnel - Paris 19ème (75) - CDD 9 mois - Renouvelable

Nous recherchons pour janvier 2025, en vue d'un CDD de 9 mois renouvelable 9 mois, un SECRETAIRE polyvalent H / F pour un syndicat professionnel situé dans le 19ème arrondissement de Paris. Votre poste s'articule autour de 3 axes :

1. Assurer le secrétariat pour les équipes : courrier, rédaction, comptes-rendus des réunions, mise en forme et classement des documents, soutien administratif des groupes de travail, suivi de dossiers, gestion des déplacements.
2. Assurer le secrétariat général et courant de la fédération : accueil téléphonique et physique des adhérents, des fournisseurs, gestion du courrier, classement et archivage, soutien dans l'organisation des évènements internes et externes à la fédération : niveau national ou international.
3. Assurer la logistique de la structure : organisation des sessions de branche, suivi du budget et gestion des stocks.

Pratique des logiciels Word, Excel

Vous êtes organisé, méthodique ce qui vous permettra de gérer efficacement votre travail et vous avez une bonne orthographe. Ce poste requiert une véritable capacité à travailler en autonomie tout en priorisant les tâches urgentes.

Votre sens relationnel développé vous permettra de communiquer avec n'importe quel interlocuteur qu'il soit interne ou externe.

Mission à pourvoir début janvier 2025.

Salaire 28.5 K€ / an sur 13 mois soit 2 192 € brut x 13 mois.

Titre de transport pris en charge à 100 %.

Restaurant d'entreprise

Vous aimez être un soutien pour une entité et vous êtes capable d'être multitâche? Ce poste en PME est fait pour vous!

Profil recherché

Pratique des logiciels Word, Excel

Vous êtes organisé, méthodique ce qui vous permettra de gérer efficacement votre travail et vous avez une bonne orthographe. Ce poste requiert une véritable capacité à travailler en autonomie tout en priorisant les tâches urgentes.

Votre sens relationnel développé vous permettra de communiquer avec n'importe quel interlocuteur qu'il soit interne ou externe.

Expérience similaire exigée.

Mission à pourvoir pour janvier 2025.

Salaire 28.5 K€ / an sur 13 mois soit 2 192 € brut x 13 mois.

Titre de transport pris en charge à 100 %.

Restaurant d'entreprise

Processus de recrutement :

Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse.

Et maintenant ?

Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !

Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !

Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.

Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !

Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif. Pas de ghosting chez BWO !

Elisabeth témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe : "Le contact avec ce cabinet constitue l'une de mes meilleures expériences de candidat. Mes interlocuteurs ont tous fait preuve d'un grand professionnalisme et de bienveillance tout au long du processus de recrutement. J'ai également bénéficié d'un accompagnement durant la phase d'intégration. Bravo et Merci."