Stage Assistant gestionnaire parc auto - H / F

LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un stagiaire pour 4 mois afin d'assister à la gestion et l'optimisation de leur flotte de véhicules. Le poste inclut des missions variées allant de la demande de devis à la mise à jour des outils de gestion. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme Bac minimum et saura faire preuve de compétences en communication, gestion de projet et analyse des dépenses. Ce stage représente une belle opportunité d'acquérir une expérience polyvalente au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Diplôme Bac ou équivalent requis.
• Capacité à gérer l'imprévu avec orientation clients.
• Bonnes compétences en communication et rédaction de process.

Responsabilités

• Demande de devis et vérifications des données.
• Suivi des commandes et mise à jour des outils de gestion.
• Support opérationnel de la flotte de véhicules.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Suivi des dépenses

Analyse des besoins

Formation

Diplôme Bac minimum

Outils

Office Pack

Outil de gestion

Description du poste

Dans le cadre de la finalisation d’un nouveau catalogue de véhicule de société, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 4 mois pour faire face à un surcroit d’activités de commande de véhicules et de mise à jour des systèmes.

Les missions principales, non exhaustives :

• Demande de devis auprès des Loueurs, vérifications des données
• Suivi des commandes, actualisation des outils dans l’outil de gestion de parc dédié (GAC)
• Echange avec les conducteurs, vérification des informations
• Mise à jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et sociétés.
• Gestion des contraventions, sinistres, location courtes durée
• Support à la gestion courante de l’ensemble du parc de la flotte auto ( véhicules)
• Amélioration des supports de communication (charte, modes opératoires) et communication aux conducteurs

Expériences et compétences de savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac minimum
• Vous êtes capable de gérer l’imprévu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous avez des compétences en gestion de projet, communication, rédaction de process et conduite du changement.
• Vous avez de bonnes compétences en suivi des dépenses, vous êtes en mesure d’analyser les besoins, spécifications, de faire des tableaux de bord.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ...

Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi opérationnel de la flotte de véhicules, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules de société, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs

Profil recherché

Compétences de savoir-être

• Un mode de travail responsable, fiable et extrêmement structuré
• Un excellent sens relationnel, des compétences reconnues en communication, vous savez écouter la demande, entretenir des relations de qualité
• Un esprit délibérément positif, collaboratif avec une ouverture d’esprit
• Rigoureux avec une approche flexible et savez gérer vos priorités / Sensible aux enjeux RSE

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