Stage - Assistant Formation Internationale

Guerlain; Paris; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Guerlain propose un stage conventionné au sein de la Direction de la Formation Internationale, à Paris 1er, pour 6 mois à partir de janvier 2027. Vous assisterez l'équipe sur l'organisation logistique des formations, le suivi budgétaire et la mise en place des actions de communication.

Le poste implique aussi le suivi de la Guerlain Academy, le merchandising des nouveautés et l'appui à l'administration des plateformes digitales Be Guerlain et Reveal Your Skills.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/5 en commerce, marketing, gestion ou équivalent.
• Dynamique, autonome, souci du détail et esprit d'équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique des formations et le suivi budgétaire.
• Réserver lieux, hôtels, traiteurs et transports et suivre les prestataires.
• Concevoir et actualiser des outils de suivi et les supports de formation.
• Coordonner avec les marchés pour inscriptions, billets et hébergements.
• Contribuer à la communication autour des événements et être présent sur place.
• Assister Guerlain Academy: suivi quotidien et merchandising des nouveautés.

Connaissances

Français

Anglais

Gestion de projet

Événementiel

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac+4/5 en commerce, marketing, gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Teach on Mars

Description du poste

Le poste

Au sein de la Direction de la Formation Internationale, le/la Stagiaire soutient le département sur les sujets transversaux liés à la formation Retail.

Vous rejoignez un département en pleine évolution en ligne avec les ambitions fortes de développement Retail de la maison Guerlain.

Les missions

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes, et pourront être enrichies en fonction des projets menés par le département :

1) Assister l'équipe Education Internationale sur l'organisation logistique des événements de formation :

• Participer au suivi budgétaire pour chaque évènement
• Gérer la logistique des évènements :

Réserver et suivre les différents prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports, etc.)

Créer et mettre à jour des outils de suivi (rétroplanning, liste des participants, etc.)

Participer à la création des supports de formation et des kits participants

Assurer la coordination avec les marchés pour l'inscription des participants, les billets d'avion, les réservations d'hôtel

Participer à la mise en place de la communication autour des évènements

Être présent(e) lors des évènements pour assurer leur bon déroulement

2) Guerlain Academy & Accueil VIP :

La Maison Guerlain accueille, au sein de son Academy, ses Formateurs et Conseillères de Beauté internationaux, mais aussi des évènements à enjeu d'image pour la Maison. Aussi, nous sommes garants de la parfaite tenue des lieux.

Dans ce cadre, le/la stagiaire nous assistera sur :

• Le suivi quotidien (10-15 min par jour) de la bonne tenue de la Guerlain Academy
• La mise à jour des nouveautés produits et merchandising
• La fluidification de la communication et l'assurance d'une bonne relation entre les référentes de chaque service, les services généraux et l'équipe Education Internationale
• L'aide à l'organisation des visites retailers et accueil d'écoles ou autres Maisons du groupe

3) Digital Learning :

Contribution ponctuelle à des missions digitales :

• Aide à l'administration de notre LMS "Be Guerlain" (Teach On Mars)
• Aide à l'administration de notre plateforme de gestions de compétences "Reveal Your Skills" (Hiji)
• Aide à l'animation de la communauté de local admins
• Création de communications digitales sur Be Guerlain

Votre profil

• Vous êtes en formation supérieure (Bac+4/5) en commerce, marketing, gestion ou équivalent
• Vous êtes dynamique, autonome, soucieux(se) du détail et doté(e) d'un fort esprit d'équipe
• Vous maîtrisez le français et l'anglais
• Vous avez une appétence pour la gestion de projet et/ou l'événementiel
• Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de Teach on Mars est un plus

Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de janvier 2027, pour une durée de 6 mois

Lieu de travail - Paris 1er