Stage - Assistant Formation Internationale

LVMH Group; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 11 160; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage conventionné

Résumé du poste

Guerlain, au sein de la Direction de la Formation Internationale, propose un stage conventionné de 6 mois à Paris 1er, à compter de janvier 2027. Vous épaulerez les équipes dans les événements de formation Retail et le déploiement des outils digitaux.

Vous serez en formation Bac+4/5 en commerce/marketing et maîtriserez le français et l'anglais; vous serez autonome, rigoureux et soutiendrez les projets transverses en collaboration avec les marchés et les référentes des services.

Qualifications

• Vous êtes en formation supérieure (Bac+4/5) en commerce, marketing, gestion ou équivalent.
• Maîtrisez le français et l'anglais.
• Appétence pour la gestion de projet et/ou l'événementiel.
• Maîtrisez le Pack Office, Teach on Mars est un plus.

Responsabilités

• Assister l'équipe Education Internationale sur l'organisation logistique des événements de formation (suivi budgétaire, logistique, prestataires, supports de formation, inscriptions)
• Contribuer à la Guerlain Academy & Accueil VIP (suivi quotidien de la bonne tenue, mises à jour produit et merchandising, communication entre services)
• Aider au Digital Learning (administration LMS Be Guerlain et plateforme Reveal Your Skills, animation de la communauté d'admins)

Connaissances

Gestion de projet

Événementiel

Anglais

Français

Formation

Bac+4/5 commerce/marketing/gestion

Outils

Pack Office

Teach on Mars

Reveal Your Skills (Hiji)

Description du poste

Stage - Assistant Formation Internationale

Au sein de la Direction de la Formation Internationale, le/la Stagiaire soutient le département sur les sujets transversaux liés à la formation Retail .

Vous rejoignez un département en pleine évolution en ligne avec les ambitions fortes de développement Retail de la maison Guerlain.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes, et pourront être enrichies en fonction des projets menés par le département :

1) Assister l'équipe Education Internationale sur l'organisation logistique des événements de formation :

• Participer au suivi budgétaire pour chaque évènement
• Gérer la logistique des évènements :

Réserver et suivre les différents prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports, etc.)

Créer et mettre à jour des outils de suivi (rétroplanning, liste des participants, etc.)

Participer à la création des supports de formation et des kits participants

Assurer la coordination avec les marchés pour l'inscription des participants, les billets d'avion, les réservations d'hôtel

Participer à la mise en place de la communication autour des évènements

Être présent(e) lors des évènements pour assurer leur bon déroulement

2) Guerlain Academy & Accueil VIP :

La Maison Guerlain accueille, au sein de son Academy, ses Formateurs et Conseillères de Beauté internationaux, mais aussi des évènements à enjeu d’image pour la Maison. Aussi, nous sommes garants de la parfaite tenue des lieux.

Dans ce cadre, le/la stagiaire nous assistera sur :

• Le suivi quotidien (10-15 min par jour) de la bonne tenue de la Guerlain Academy
• La mise à jour des nouveautés produits et merchandising
• La fluidification de la communication et l’assurance d’une bonne relation entre les référentes de chaque service, les services généraux et l’équipe Education Internationale
• L’aide à l’organisation des visites retailers et accueil d’écoles ou autres Maisons du groupe

3) Digital Learning :

Contribution ponctuelle à des missions digitales :

• Aide à l’administration de notre LMS “Be Guerlain” (Teach On Mars)
• Aide à l’administration de notre plateforme de gestions de compétences “Reveal Your Skills” (Hiji)
• Aide à l’animation de la communauté de local admins
• Création de communications digitales sur Be Guerlain
• Vous êtes en formation supérieure (Bac+4/5) en commerce, marketing, gestion ou équivalent
• Vous êtes dynamique, autonome, soucieux(se) du détail et doté(e) d'un fort esprit d'équipe
• Vous maîtrisez le français et l'anglais
• Vous avez une appétence pour la gestion de projet et/ou l'événementiel
• Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de Teach on Mars est un plus

Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de janvier 2027, pour une durée de 6 mois Lieu de travail – Paris 1er