Stage - Assistant Formation Internationale

Guerlain; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage conventionné

Résumé du poste

Guerlain recherche un stagiaire au sein de la Direction de la Formation Internationale, pour soutenir les sujets transversaux liés à la formation Retail et les projets liés au développement Retail de la maison.

Vous rejoignez un département en évolution et participez à l’animation de la Guerlain Academy, à la gestion logistique des formations et à l’administration des outils numériques Be Guerlain et Reveal Your Skills.

Qualifications

• Formation supérieure en commerce, marketing, gestion ou équivalent.
• Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se).
• Bon esprit d'équipe et capacité à gérer des projets et l'événementiel.
• Maîtrise du Pack Office; Teach on Mars est un plus.

Responsabilités

• Assister l'équipe Education Internationale sur l'organisation logistique des événements de formation.
• Participer au suivi budgétaire pour chaque événement.
• Gérer la logistique des événements (lieux, hôtels, traiteurs, transports).
• Réserver et suivre prestataires et outils de suivi.
• Participer au développement des supports de formation et des kits participants.
• Coordonner avec les marchés pour inscriptions, billets et hôtels.
• Participer à la communication autour des événements et assister lors des événements.
• Contribuer au suivi Guerlain Academy et à l'accueil VIP.

Connaissances

Français

Anglais

Gestion de projet

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac+4/5 commerce/marketing/gestion

Outils

Pack Office

Teach on Mars

Reveal Your Skills

Description du poste

Au sein de la Direction de la Formation Internationale, le/la Stagiaire soutient le département sur les sujets transversaux liés à la formation Retail.
Vous rejoignez un département en pleine évolution en ligne avec les ambitions fortes de développement Retail de la maison Guerlain.

Job Responsibilities

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes, et pourront être enrichies en fonction des projets menés par le département :

• Assister l'équipe Education Internationale sur l'organisation logistique des événements de formation :
• Participer au suivi budgulaire pour chaque évènement
• Gérer la logistique des évènements :

• Réserver et suivre les différents prestataires (lieux, hôtels, traiteurs, transports, etc.)
• Créer et mettre à jour des outils de suivi (rétroplanning, liste des participants, etc.)
• Participer à la création des supports de formation et des kits participants
• Assurer la coordination avec les marchés pour l'inscription des participants, les billets d'avion, les réservations d'hôtel
• Participer à la mise en place de la communication autour des évènements
• Être présent(e) lors des évènements pour assurer leur bon déroulement

• Guerlain Academy & Accueil VIP :

La Maison Guerlain accueille, au sein de son Academy, ses Formateurs et Conseillères de Beauté internationaux, mais aussi des évènements à enjeu d’image pour la Maison. Aussi, nous sommes garants de la parfaite tenue des lieux.

Dans ce cadre, le/la stagiaire nous assistera sur :

• Le suivi quotidien (10-15 min par jour) de la bonne tenue de la Guerlain Academy
• La mise à jour des nouveautés produits et merchandising
• La fluidification de la communication et l’assurance d’une bonne relation entre les référentes de chaque service, les services généraux et l’équipe Education Internationale
• L’aide à l’organisation des visites retailers et accueil d’écoles ou autres Maisons du groupe
• Digital Learning :

Contribution ponctuelle à des missions digitales :

• Aide à l’administration de notre LMS “Be Guerlain” (Teach On Mars)
• Aide à l’administration de notre plateforme de gestions de compétences “Reveal Your Skills” (Hiji)
• Aide à l’animation de la communauté de local admins
• Création de communications digitales sur Be Guerlain

Profile

Vous êtes en formation supérieure (Bac+4/5) en commerce, marketing, gestion ou équivalent Vous êtes dynamique, autonome, soucieux(se) du détail et doté(e) d'un fort esprit d'équipe Vous maîtrisez le français et l'anglais Vous avez une appétence pour la gestion de projet et/ou l'événementiel Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de Teach on Mars est un plus Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de janvier 2027, pour une durée de 6 mois Lieu de travail – Paris 1er