Stage - Assistant Evènementiel (H/F)

MESSIKA PARIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse maison de joaillerie à Paris recherche un(e) Assistant(e) Evènementiel pour un stage à pourvoir dès septembre. Au sein de la Direction Communication, vous participerez à l'organisation d'événements internationaux et coordonnerez les activités avec plusieurs départements. Ce poste s'adresse aux étudiants en commerce avec une première expérience dans l'événementiel, offrant l'opportunité de développer des compétences dans un environnement dynamique et créatif.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel ou du retail est souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
• Connaissance d’InDesign est un plus.

Responsabilités

• Assister à l’organisation des événements wholesale et retail.
• Coordonner avec les équipes internes pour le bon déroulement des événements.
• Analyser et faire le reporting des performances événementielles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Créativité

Aisance relationnelle

Formation

Étudiant(e) en école de commerce ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Evènementiel dans le cadre d’un stage à pourvoir dès septembre. Le poste est situé au siège à Paris.

LA MAISON

Animée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en un objet ultra désirable et disruptif qui apporte un supplément d’assurance à la personne qui le porte. Pour y parvenir, elle ne cesse de créer. Nouveaux designs, nouvelles techniques ... elle imagine des bijoux détonants et innovants.

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction Communication, votre rôle sera de participer à l’organisation et à la gestion d’événements des points de vente retail et wholesale de Messika sur un périmètre international.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et gestion des évènements

• Contribution à l’organisation des différents événements wholesale et retail (opération drive to store, clientelling, etc.)
• Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising) pour assurer le bon déroulement des événements
• Assistance sur le déploiement des activités par marché : réalisation des invitations, envoi des outils, préparation des briefs événementiels, suivi et coordination interservices
• Suivi du calendrier événementiel et anticipation des besoins logistiques
• Soutien opérationnel sur le terrain lors de la mise en place des événements

Coordination et reporting

• Gestion des commandes et des expéditions liées aux événements et commandes de cadeaux pour les partenaires
• Analyse et reporting des performances événementielles (feedback post-événement)
• Suivi des dépenses, factures et refacturations des partenaires et fournisseurs
• Veille concurrentielle sur les prestataires et innovations événementielles

PROFIL

Etudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, du trade marketing ou du retail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et votre créativité.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et marketing (Excel, PowerPoint, SharePoint)
• La connaissance d’InDesign est un plus.

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.