Stage Assistant(e) Retail

Rituals; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Rituals recherche un(e) stagiaire Retail pour 6 mois afin de soutenir le développement des activités retail en France. Vous contribuerez à la création de reportings, analyses et présentations internes, et aiderez à l’adaptation des communications du siège pour le marché français.

Vous participerez aussi aux ouvertures de boutiques et au support opérationnel quotidien des boutiques. Vous préparerez les documents indispensables, assurerez le suivi des procédures et assisterez l’équipe lors

Responsibilities

• Créer et mettre à jour des reportings sur le suivi de l’activité retail.
• Participer à l’élaboration d’analyses ponctuelles.
• Contribuer à des présentations internes (Comité Retail, Réunions régionales, etc).
• Adapter les supports du siège (newsletter hebdomadaire, procédures boutiques, briefings mensuels pour le marché français).
• Participer à l’élaboration d’outils d’aide à la vente (formations, communications boutiques).
• Suivre la mise à jour des procédures boutiques.
• Préparer et faciliter les ouvertures de boutiques (documents indispensables, déplacements).
• Apporter un support opérationnel quotidien aux boutiques et répondre aux demandes.
• Participer aux inventaires et aux événements ponctuels (séminaires).
• Support à l’Office Manager (accueil visiteurs, envoi de colis, réception courrier).
• Traduction et mise à jour de documents.
• Suivre les dépenses des boutiques (consommables, téléphonie, contrats).

Job description

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistante(e) Retail ! A travers ce stage de 6 mois et intégré(e) à l’équipe Retail, vous soutiendrez le développement de Rituals en France en menant les missions suivantes :

Retail

• Créer et mettre à jour des reportings sur le suivi de l’activité retail, et participer à l’élaboration d’analyses ponctuelles
• Participer à l’élaboration de présentations internes (Comité Retail, Réunions régionales,etc)
• Adapter les supports de communication reçus du siège tels que la newsletter hebdomadaire, les procédures boutiques, les briefings commerciaux mensuels à destination du marché français, et participer à l’élaboration d’outils d’aide à la vente (formations, communications spécifiques aux boutiques)
• Assurer le suivi de la mise à jour des procédures boutiques
• Participer à la préparation des ouvertures de boutiques en préparant tous les documents indispensables à l’ouverture
• Participer aux ouvertures de boutiques (déplacements à prévoir)en aidant l’équipe d’implantation à installer toute la surface de vente et la réserve
• Être au quotidien un support opérationnel pour les boutiques,répondre aux demandes des équipes terrain et participer aux inventaires
• Être en support lors d’événements ponctuels tels que les séminaires
• Très occasionnellement, apporter son support à l’Office Manager dans l’accueil des visiteurs au siège, l’envoi de colis et la réception de courrier, etc

Administratif

• Traduction et mise à jour de documents
• Suivre les dépenses des boutiques (consommables, téléphonie et contrats)