Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator – Head Office France | 35h

Rituals; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Remboursement frais de transport 50%

Mutuelle prise en charge à 100%

Formation et développement

Évolution de carrière

Job summary

Rituals recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator à Paris pour prendre en charge l’organisation du bureau et le bien-être des équipes à partir de novembre 2026.

Vous gérerez l’accueil, le standard, les fournitures et les déplacements, tout en participant à l’animation et à la cohésion d’équipe, dans un cadre dynamique et bienveillant.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent dans un cursus RH, communication, management ou administration.
• Excellente communication orale et écrite en français et anglais souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et orienté service client.

Responsibilities

• Gérer et coordonner le bureau et accueillir les visiteurs.
• Réceptionner le courrier et la gestion du standard.
• Réserver les salles de réunion et suivre les commandes de fournitures.
• Suivre les notes de frais et les réservations de voyages/hôtels.
• Assurer le lien avec les prestataires pour la maintenance des locaux.
• Maintenir la communication interne et organiser des événements (petits déjeuners, afterworks).

Skills

Communication orale et écrite

Service client

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Environnement MacBook

Job description

At Rituals, we blend a thriving culture with top talent. Join our fast growing wellbeing brand and nurture an impactful career with us.Quelles seront vos missions?Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de novembre 2026 !Vos missions au quotidien seront :Gestion et coordination du bureauAccueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialitéRéceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colisAssurer la gestion et la réservation des salles de réunionCommander et gérer les fournitures de bureau pour le SiègeSuivre les factures et relancer les départements concernés pour validationApporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtelsAssurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locauxAssurer la communication des informations importantes pour le SiègeHappiness Coordination & Cohésion d’équipeApporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureauAnimer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entrepriseQui recherchons-nous?Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialitéSouriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du serviceVous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidienMaitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBookINFORMATIONS COMPLEMENTAIRESLocalisé à Paris 4e (Chatelet)Remboursement de frais de transport à 50%Carte tickets restaurantRejoignez Rituals : les avantagesOpportunités de formation et de développement en continuMutuelle prise en charge à 100%Opportunités d'évolution en France et dans d'autres paysEntreprise en pleine croissanceEvénements et séminaires d'entreprise réguliers