Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (6 mois – septembre 2025)

Rituals; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour un stage de 6 mois à Paris. Vous serez responsable de la gestion du bureau et de l'organisation d'événements internes. Ce rôle requiert une excellente communication, une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Un vrai sens du service et une approche positive seront essentiels pour améliorer le quotidien des collaborateurs.

Prestations

Remboursement de frais de transport à 50%

Carte tickets restaurant

Qualifications

• En cours de formation Bac+2 minimum dans domaine pertinent.
• Excellente communication et sens du service.
• Autonomie, rigueur et bonne organisation.

Responsabilités

• Gestion et coordination des tâches de bureau.
• Organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion.
• Communication interne des succès de l'entreprise.

Connaissances

Communication orale

Organisation

Service à la clientèle

Formation

Bac+2 en RH, communication, management ou administration

Outils

Pack Office

MacBook

Description du poste

Description du poste

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe !

Vos missions au quotidien seront:

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise

Le stage est à pourvoir à partir de septembre 2025, pour une durée de 6 mois.

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
• Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
• Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
• Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Stage à pourvoir à pourvoir à partir de la rentrée de septembre 2025
• Localisé à Paris 4e (Chatelet)
• Remboursement de frais de transport à 50%
• Carte tickets restaurant