Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

Rituals Cosmetics; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rituals Cosmetics recherche un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator à Paris pour gérer le bureau et contribuer au bien-être de l’équipe. Ce stage dynamique inclut des tâches variées allant de la gestion des courriers à l’organisation d’événements d’équipe, tout en assurant un environnement convivial et organisé.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Remboursement de frais de transport à 50%

Opportunités de formation et développement

Événements et séminaires réguliers

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite, diplomatie, discrétion.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Souriant(e), chaleureux(se) et sens du service.

Responsabilités

• Gestion et coordination du bureau, accueil des visiteurs.
• Organisation d'événements internes pour la cohésion d'équipe.
• Suivi des factures et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Communication

Organisation

Service à la clientèle

Formation

Formation minimum Bac+2

Outils

Pack Office

MacBook

Description du poste

L’humain : au cœur de la stratégie dee chaque entreprise Rejoignez le défi humain, ajoutez-y un peu de technologie et contribuez à faire progresser notre capital humain.

Quelles seront vos missions?

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe !

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise

Qui recherchons-nous?

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
• Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
• Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
• Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook
• Localisé à Paris 4e (Chatelet)
• Remboursement de frais de transport à 50%

Rejoignez Rituals : les avantages

• Opportunités de formation et de développement en continu
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Opportunités d'évolution en France et dans d'autres pays
• Entreprise en pleine croissance
• Evénements et séminaires d'entreprise réguliers

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