Stage assistant(e) mécénat et privatisations (H/F)

MAD Paris; Paris; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

MAD Paris recherche un(e) responsable privatisations pour accompagner les privatisations des espaces du musée et du Club des Partenaires.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable des privatisations, coordonnerez les demandes de devis, relancerez les clients et assurerez le suivi administratif et logistique.

Formation Bac+5, anglais courant et esprit entrepreneurial souhaités; autonomie et rigueur essentielles.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +5 en Management Culturel ou équivalent.
• Maîtrise des outils Pack Office et d’un CRM.
• Bonnes capacités rédactionnelles et réseau relationnel développé.
• Excellent niveau d'anglais et intérêt pour l'histoire de l'art.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Responsibilities

• Commercialisation des espaces: gestion des devis et relation client.
• Suivi logistique et coordination avec les services du musée.
• Prospection et enrichment de la base de données clients.
• Organisation et suivi du Club des Partenaires et des dons.

Skills

Anglais courant

Rédaction

Aisance relationnelle

Dynamisme commercial

Education

Bac+5 en Management Culturel / IEP / école de commerce

Tools

Pack Office

CRM

Job description

L'Institution des Arts décoratifs dite \"MAD\" est une institution culturelle française réunissant :

• Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l'inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle. Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.


• La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d'ouvrages et de documents graphiques sur l'art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu'un fonds photographique ;


• Deux lieux d'enseignement : l'école Camondo, école supérieure de design et d'architecture d'intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L'association bénéficie d'une délégation de service public avec l'Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l'ingénierie d'expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d'arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert. L'institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, \"entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l'utile\" en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

L'institution des Arts Décoratifs s'engage à lutter contre les discriminations à l'embauche et à favoriser la diversité au sein de l'association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.

Sous la responsabilité de la responsable des privatisations et cheffe de projet mécénat et en lien avec deux cheffes de projets, vous participez à l'accueil d'événements dans le cadre de privatisations des espaces du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo et à la gestion du Club des Partenaires, cercle d'entreprises mécènes.

Vous participerez ainsi aux missions suivantes :

1. Gestion des privatisations

• Commercialisation des espaces : gestion des demandes de devis, participation aux repérages, suivi de la relation client


• Mise à jour des plannings, prise de rendez-vous, rédaction des compte-rendu


• Aide au suivi logistique, administratif et juridique des événements, y compris la coordination avec les clients et les autres services du musée.


• Suivi des demandes spécifiques des clients

2. Prospection des clients potentiels pour les privatisations

• Recherche active de prospects


• Mise à jour et enrichissement de la base de données


• Elaboration des supports de communication et des newsletters

3. Gestion du Club des Partenaires

• Organisation des évènements liés au Club des Partenaires


• Tenue et suivi des dons et des contreparties des partenaires


• Prospection de nouveaux partenaires


• Participer à la mise en œuvre du développement de l’offre : actions de communication, brochure, enrichir et mettre à jour la base de données

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être complétée ponctuellement en fonction des nécessités du service

• Formation supérieure Bac + 5, de type Management Culturel, IEP, école de commerce


• Bonne connaissance des logiciels Pack office, outil CRM


• Bonnes capacités rédactionnelles


• Excellent niveau d'anglais


• Intérêt pour l'histoire de l'art


• Dynamisme, sens commercial, aisance relationnelle


• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et de l'organisation