Stage assistant(e) mécénat et privatisations (H/F)

Les Arts Décoratifs; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Les Arts Décoratifs à Paris recrutent une chargée/chargé de privatisations et mécénat. Vous collaborez avec la responsable des privatisations et deux cheffes de projets pour accueillir les événements et gérer le Club des Partenaires.

Vous mènerez la prospection, coordonnerez les demandes et assurerez le suivi administratif et logistique en lien avec les services du musée.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en Management Culturel, IEP ou école de commerce.
• Maîtrise des logiciels Pack Office et d’un outil CRM.
• Bonnes capacités rédactionnelles et niveau d’anglais excellent.

Responsibilities

• Gérer les privatisations des espaces du musée et les relations client (devis, repérages, plannings).
• Suivre la logistique, l’administratif et le juridique des événements.
• Prospection des clients potentiels et enrichissement de la base de données.

Skills

Pack Office

CRM

Rédaction

Dynamisme commercial

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Sens de l’initiative

Organisation

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Education

Bac+5 Management Culturel / IEP / école de commerce

Tools

Pack Office

CRM

Job description

Sous la responsabilité de la responsable des privatisations et cheffe de projet mécénat et en lien avec deux cheffes de projets, vous participez à l’accueil d’événements dans le cadre de privatisations des espaces du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo et à la gestion du Club des Partenaires, cercle d’entreprises mécènes.

Vous participerez ainsi aux missions suivantes :

1. Gestion des privatisations

• Commercialisation des espaces : gestion des demandes de devis, participation aux repérages, suivi de la relation client
• Mise à jour des plannings, prise de rendez-vous, rédaction des compte-rendu
• Aide au suivi logistique, administratif et juridique des événements, y compris la coordination avec les clients et les autres services du musée.
• Suivi des demandes spécifiques des clients

2. Prospection des clients potentiels pour les privatisations

• Recherche active de prospects
• Mise à jour et enrichissement de la base de données
• Elaboration des supports de communication et des newsletters

3. Gestion du Club des Partenaires

• Organisation des évènements liés au Club des Partenaires
• Tenue et suivi des dons et des contreparties des partenaires
• Prospection de nouveaux partenaires
• Participer à la mise en œuvre du développement de l’offre : actions de communication, brochure, enrichir et mettre à jour la base de données

• Formation supérieure Bac + 5, de type Management Culturel, IEP, école de commerce
• Bonne connaissance des logiciels Pack office, outil CRM
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellent niveau d’anglais
• Intérêt pour l’histoire de l’art
• Dynamisme, sens commercial, aisance relationnelle
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation
• Esprit d’équipe, adaptabilité