Stage - Assistant(e) Marketing Communication

GL EVENTS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the event industry is seeking a Marketing Communication Intern for a 6-month internship starting September 2025. The intern will assist in various marketing tasks and gain hands-on experience in event organization, particularly in the food service sector.

Qualifications

• Student in Master's program with strong communication skills.
• Familiarity with marketing concepts and tools.

Responsabilités

• Manage visitor hotline and respond to inquiries.
• Support creation of marketing materials and campaigns.
• Update visitor database and conduct follow-ups.

Connaissances

Communication

Analytical Skills

Initiative

Formation

Master's Degree

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Dans le cadre de notre activité d'organisation de salons professionnels liés à la restauration et l'alimentation, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire Assistant(e) marketing communication à compter de Septembre 2025.

La division Sirha Food regroupe 7 événements phares du Food Service : Sirha Lyon, Sirha Europain, Sirha Arabia, SMAHRT Toulouse, Sirha Omnivore Paris et Sirha Omnivore Le Touquet, et les concours Bocuse d’Or, Coupe du Monde de la Pâtisserie (et leurs sélections continentales), Coupe du Monde de la Boulangerie.

Ce stage permet à l’étudiant(e) de se familiariser au monde de l’événementiel car il / elle sera présent(e) lors des phases de construction de l’événement. Il est également en prise directe avec la base des métiers dans le marketing.

Encadré(e) et formé(e) par la Responsable Marketing Digital vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Gestion de la hotline visiteurs (appels et emails) : réponses aux demandes d'information sur les salons et la billetterie
• Suivi de la satisfaction visiteurs et remontée des questions récurrentes
• Mise à jour régulière de la base de données visiteurs, recherche de contacts / emails des référents dans le food service (outil Salesforce)
• Gestion des modérations des billetteries
• Relance téléphonique sur une base d’invités qualifiés
• Support à la création de supports commerciaux (exposants, sponsors, partenaires) : création, aide au brief, a la mise en page, au suivi de production
• Support à la mise en forme de supports marketing et institutionnels (powerpoint, pdf, outils d'aide a la vente)
• Support à la création et déclinaison de campagnes emailing en collaboration avec la chargée de campagne emailing
• Participation au suivi des performances (taux d'ouverture, clics, etc.)
• Création et rédaction de communication interne destiné à la division avec l’ensemble des actions faites pour les évènements Sirha Food (newsletters, presentation, infographies)

Vous êtes étudiant(e) en Master et vous disposez de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une grande aisance relationnelle ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel et PowerPoint, ainsi que les outils de design graphique, et avez une appétence pour les campagnes marketing. La rigueur, la précision et la prise d’initiative font également partie de vos atouts. Vous avez une bonne compréhension des sujets marketing et une maîtrise de l’anglais. Ce poste, d'une durée de 6 mois, débutera à partir de septembre 2025.

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