Stage - Assistant(e) Financier(ière) & Analytiques

ClickUp; France; Hybrid; EUR 1,300 - 3,400; Full time

Benefits offered by this job

Formation et montée en compétence

Évolution possible vers CDI

Job summary

BeOps360 recherche un(e) Assistant(e) Financier(ière) & Analytique en stage, basé au Cameroun (Yaoundé) avec télétravail total les 6 premiers mois, puis hybride 3 jours télétravail et 2 jours présentiels à Yaoundé. Rémunération évolutive en XAF et perspective d’évolution vers un poste permanent, formation assurée et supervision par la Directrice Opérationnelle.

Le candidat devra être autonome, rigoureux et capable de monter en compétence rapidement sur les missions pré-comptables, analytiques et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Sheets) et des outils comptables.
• Capacité à analyser et structurer des données financières.
• Bonne compréhension des processus de pré-comptabilité et de TVA.

Responsibilities

• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Réaliser le contrôle et l’archivage des pièces comptables.
• Produire des reportings financiers et des tableaux de bord analytiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs.

Skills

Excel

Google Sheets

Pennylane

Notion

ClickUp

Contrôle financier

Tools

Pennylane

QuickBooks

Job description

Candidature - Stage - Assistant(e) Financier(ière) & Analytiques

Démarrage du stage : dès que possible.

Priorité aux candidat·e·s basé·e·s au Cameroun, à Yaoundé (si vous êtes à Douala, vous devrez pouvoir vous relocaliser à Yaoundé dès Avril 2026).

Télétravail total les 6 premiers mois, et ensuite progressivement vous serez en mode hybride sur une routine de 3 jours télétravail et 2 jours présentiels à Yaoundé.

90% de chances de plus de nous rejoindre en lisant nos guidelines.

Nous lisons chaque candidature avec attention . Ces pages vous explique comment présenter un dossier clair, sérieux et aligné avec ce que nous recherchons.

En moyenne, nous recrutons en 20 jours → entre le moment où vous postulez et le moment où vous entrez dans notre entreprise. Vous avez donc de grandes chances d'être pris si vous suivez nos guidelines, et que vos expériences concordent avec le poste.

BeOps360 ( www.beops360.com ) est un cabinet d’accompagnement opérationnel haut de gamme, fondé par Ronie Djouweken, qui met son savoir-faire au service des TPE, PME et start-ups en forte croissance basées en France, en Espagne, aux États-Unis, et au Cameroun.

Nous intervenons sur l’ensemble du spectre des fonctions support : administration, finance, ressources humaines, juridique, gestion de voyages et d’événements, ainsi que l’assistanat personnel, afin d’offrir à nos clients une prise en charge 360° et experte de leurs besoins opérationnels.

Notre promesse repose sur quatre piliers : Rigueur, Excellence, Bienveillance et Épanouissement.

En externalisant leurs besoins opérationnels à BeOps360, nos clients se libèrent et peuvent se concentrer pleinement sur leur développement stratégique, l’innovation et la satisfaction de leurs propres clients.

Rattaché·e directement à la Directrice Opérationnelle, Vanessa, vous êtes chargé·e de mettre en œuvre, exécuter et fiabiliser les actions opérationnelles et administratives qui soutiennent la stratégie du département.

Processus de sélection (2 étapes) & Dates clés (non négociables)

Le processus de sélection est structuré afin d’évaluer à la fois votre motivation, votre compréhension du poste, votre capacité d’apprentissage et votre posture professionnelle.

Étape 1 – Entretien avec la Direction (30-45 min)

• Analyse de votre parcours, de la cohérence de votre candidature et de votre motivation.
• Premier échange pour évaluer votre adéquation à notre culture et à nos exigences.

Étape 2 – Test Pratique (4 h)

• Mise en situation sur des cas concrets.
• Évaluation de vos réflexes opérationnels, de votre autonomie et de la qualité de votre livrable.

Démarrage du stage : entre le 26 Mai et le 1er Juin 2026 - Processus de recrutement rapide

• Étape 1 : entre le 18 et le 20 Mai 2026

Étape 2 : dans les 24h de votre premier entretien

• Résultats du test communiqués sous 24h après réception de votre livrable, soit environ 48h après le premier entretien.

Important : merci de consulter votre boîte mail quotidiennement dès aujourd’hui (y compris vos spams). Toute personne ne pouvant pas se rendre disponible sur ces créneaux, ou n’ayant pas réservé/confirmé son entretien dans les délais, ne pourra malheureusement pas être retenue.

Vous serez sous la supervision de la Directrice Opérationnelle, Vanessa, et formée par Lum : Assistante Séniore sur le même poste.

Véritable pilier d’appui à la direction et aux départements transverses, vous veillez à la fluidité des échanges, à la qualité du suivi administratif et à la bonne exécution des process entre les pôles Finance et Opérations.

Cette posture requiert un équilibre entre rigueur, autonomie et agilité, ainsi qu’une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les clients et les équipes internes avec clarté et professionnalisme.

Dans une entreprise majoritairement à distance, le télétravail demande beaucoup d’autonomie, de rigueur et de transparence. Il ne s’agit pas de travailler sans cadre, mais de savoir avancer, communiquer et organiser ses priorités dans une organisation structurée.

• une posture professionnelle sérieuse ;
• une bonne capacité d’écoute ;
• une maturité émotionnelle en développement ;
• une capacité à recevoir et intégrer du feedback ;
• une volonté de progresser rapidement ;
• une vraie rigueur dans l’exécution ;
• une envie de s’inscrire dans une collaboration sérieuse avec BeOps360.

L’expérience est appréciée, mais elle ne fait pas tout. Nous accordons beaucoup d’importance à la motivation, au potentiel, à la capacité d’apprentissage et à l’envie réelle de progresser.

Ce stage d'apprentissage est conçu comme une première étape vers un poste officiel chez nous, et non comme une simple expérience temporaire.

Missions principales

Important – Cadre du stage

Dans le cadre du stage, l’attente n’est pas une maîtrise immédiate de ces missions, mais une montée en compétence progressive. Vous serez accompagné(e) pour comprendre, apprendre et exécuter ces tâches étape par étape, avec un niveau d’exigence qui augmente au fil des semaines. L’objectif est de vous amener progressivement vers un niveau opérationnel, et non de vous demander une performance complète dès le départ.

Pré-comptabilité et gestion financière

• Préparer, contrôler et émettre les factures clients, puis assurer le suivi des échéances et des paiements.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs comptables.
• Collecter, classer, nommer et archiver les pièces comptables dans les outils internes.
• Effectuer la pré-comptabilité sur Pennylane : import des pièces, rapprochements, catégorisation et affectation des justificatifs.
• Participer au traitement des opérations liées à la TVA française, intracommunautaire et extracommunautaire.
• Suivre les comptes clients et fournisseurs, effectuer les relances et documenter les engagements de paiement.
• Identifier et signaler les factures manquantes, doublons, erreurs de montant, incohérences ou documents incomplets.
• Mettre à jour les données financières et administratives dans Pennylane, Notion, Excel et les outils de suivi internes.
• Participer aux rapprochements bancaires et au traitement des transactions non justifiées ou non rapprochées.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et à leur transmission au cabinet comptable.
• Suivre les abonnements, contrats, frais récurrents, engagements financiers et principales échéances administratives.
• Créer et mettre à jour les procédures internes à chaque nouvelle opération ou méthode maîtrisée.
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration continue des processus administratifs, financiers et documentaires.

Analyse financière, analytique et reporting

• Catégoriser les recettes et les dépenses par activité, projet, client, centre de coûts ou source de financement.
• Participer à la construction et à la mise à jour du plan de catégorisation analytique dans Pennylane et les outils internes.
• Identifier les transactions devant être réparties entre plusieurs projets ou subventions.
• Calculer, appliquer et documenter les clés de répartition et pourcentages d’imputation appropriés.
• Comprendre les règles propres à chaque subvention : dépenses éligibles, périodes couvertes, plafonds, taux de financement et justificatifs requis.
• Suivre les budgets accordés, engagés, consommés et restant disponibles pour chaque subvention ou projet.
• Contrôler la cohérence des imputations, l’absence de doublons et la conformité des dépenses financées.
• Participer à la préparation des dossiers de justification financière et des demandes de remboursement.
• Produire les reportings financiers mensuels à partir des données comptables et analytiques.
• Exporter, nettoyer, contrôler et consolider les données issues de Pennylane dans Excel.
• Réintégrer les données analysées dans les fichiers de trésorerie, budgets, forecasts et tableaux de bord.
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, puis identifier les anomalies, variations et points de vigilance.
• Participer progressivement au suivi de la trésorerie, des marges, de la rentabilité et des principaux indicateurs de pilotage financier.

Disponibilité

• Stage longue durée (6 mois) avec intégration officielle et certaine en fin de stage, et ensuite une évolution vers un CDI durant l'été 2027.

Horaires hebdomadaires : 35h / semaine, réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)

• 9h – 13h (Heure du Cameroun)
• 14h – 17h (Heure du Cameroun)

→ passage à 40h/semaine après la fin du stage.

Rémunération & Perspectives d’évolution

Rémunération – Stage (6 mois)

75 000 XAF / mois

• Pour les jeunes diplômés avec moins d’un an d’expérience, ayant démontré une forte capacité d’apprentissage lors des entretiens.

100 000 XAF / mois

• Pour les profils disposant de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle, même si celle-ci n’est pas directement liée au poste d’assistant(e) de direction.

150 000 XAF / mois après le stage, dès le 7ème mois

• Si vous êtes intégré(e) officiellement dans l’entreprise à l’issue des 6 mois.

Évolution anticipée :

• Le passage à 150 000 XAF peut intervenir avant la fin des 6 mois de stage, si vous démontrez une capacité à gérer le poste avec le niveau d’exigence d’un(e) collaborateur(trice) permanent(e).

Rémunération après intégration (poste officiel) :

• 150 000 F C F A / mois les 12 premiers mois, avec une éligibilité à une prime trimestrielle en fonction de vos résultats dans l'entreprise (entre 15 000 F C F A & 30 000 F C F A par trimestre).
• 200 000 F C F A / mois à partir du 13 ème mois, avec la même éligibilité de prime.

Condition d’évolution supplémentaire dans l'entreprise : montée en grade et évolution salariale soumises à l’évaluation de votre compétence et rigueur sur :

• Des retours excellents et constants sur votre travail
• Clarté et efficacité de la communication interne et externe
• Qualité d’exécution des missions administratives et opérationnelles
• Respect systématique des deadlines et des process internes
• Autonomie dans la gestion quotidienne et la prise d’initiatives

Capacité à analyser et prioriser les multiples demandes.

Évolutions possibles :

• Assistant(e) Financier(ière) & Analytiques (150 000 F C F A / mois)
• Assistant(e) Financier(ière) & Analytiques Sénior(e) (175 000 F C F A / mois)
• Référent(e) Financier(ière) & Analytiques (200 000 F C F A / mois)
• Responsable du département Finance (250 000 F C F A / mois)
• Directeur(trice) du département Finance (300 000 F C F A / mois)
• Ces perspectives ne constituent pas une promesse automatique. Elles dépendent de la performance, de la fiabilité, de la progression et des opportunités disponibles.

Localisation & rythme du télétravail

Télétravail total les 6 premiers mois, et ensuite progressivement vous aurez des missions en présentiels de + en +, jusqu'à être sur une routine de 3 jours télétravail et 2 jours présentiels.

Priorité aux candidat·e·s basé·e·s au Cameroun, à Yaoundé et/ou Douala.

• Maîtrise d’Excel et Google Sheets : formules, tris, filtres, tableaux croisés dynamiques et structuration de bases de données.
• Capacité à saisir, contrôler et suivre des données financières : facturation, paiements, rapprochements bancaires et justificatifs.
• Bonne compréhension des principes de pré-comptabilité, de catégorisation des transactions et de suivi de la TVA.
• Utilisation de logiciels de pré-comptabilité tels que Pennylane, QuickBooks ou équivalents, avec formation interne prévue.
• Capacité à construire et maintenir un suivi analytique par projet, activité, client, centre de coûts ou source de financement.
• Capacité à répartir une dépense entre plusieurs projets ou subventions selon des clés de répartition et des pourcentages définis.
• Bonne compréhension des budgets, des dépenses éligibles, des engagements et du suivi de consommation des subventions.
• Capacité à exporter, nettoyer, contrôler, consolider et réintégrer des données financières dans des fichiers de suivi.
• Capacité à produire des reportings mensuels, tableaux de bord, suivis de trésorerie et analyses d’écats.
• Maîtrise de Google Workspace et Microsoft 365, notamment Docs, Sheets, Excel, Slides et PowerPoint.
• Maîtrise d’outils de gestion et de documentation tels que Notion et ClickUp, avec formation interne si nécessaire.
• Capacité à rédiger des procédures, formaliser des méthodes de travail et documenter les règles d’imputation.
• Français et anglais bilingues, excellents à l’écrit comme à l’oral (appels téléphoniques inclus)
• Rigueur & sens du détail : précision absolue sur les données et procédures.
• Autonomie & fiabilité : gestion complète des missions sans supervision constante.
• Confidentialité & intégrité : respect strict des informations sensibles.
• Proactivité & anticipation : détection des risques et proposition de solutions concrètes.
• Diplomatie & écoute : posture apaisée dans la résolution de conflits internes.
• Clarté & pédagogie : communication fluide avec salariés, dirigeants et partenaires.
• Esprit d’équipe & collaboration : interaction fluide avec les directions RH, Finance et Juridique.
• Expérience en administration polyvalente (toutes origines)
• Maîtrise prouvée de ClickUp ou autre logiciel de gestion des tâches.
• Disponibilité 35 h / sem en télétravail
• Forte motivation à évoluer vers un poste permanent à l’issue du stage
• Engagement, sérieux et constance dans le travail
• Point important : Le stage est une phase d’évaluation mutuelle. Une progression claire et un engagement réel sont attendus.

Notre philosophie de travail

Chez BeOps360, nous accordons une importance centrale à la formation et à la montée en compétence.

Contrairement à de nombreuses entreprises qui consacrent quelques jours à l’intégration, nous investissons un mois complet dans la formation initiale de nos stagiaires.

Ce mois est structurant :

il permet de transmettre notre culture, nos standards de qualité et notre exigence du détail, tout en vous donnant les bases nécessaires pour monter rapidement en autonomie.

Un environnement basé sur la confiance

Les premiers mois se déroulent 100% à distance, dans un cadre fondé sur la confiance par défaut.

Nous ne fonctionnons pas au micro‑management.

Ici, la performance ne se mesure pas au temps passé ou au contrôle constant, mais à travers :

• la qualité des livrables
• le respect des délais
• la clarté de la communication
• Nos managers sont là pour guider, débloquer et structurer, pas pour surveiller chaque action.

Ce que cela implique pour un stage

Même en tant que stagiaire, vous évoluerez dans un environnement exigeant.

• une progression rapide et visible
• une implication réelle dans les missions
• une capacité à gagner en autonomie semaine après semaine
• Vous serez accompagné(e), mais également responsabilisé(e).

Notre vision du stage

Le stage n’est pas une simple période d’observation.

C’est une phase d’évaluation mutuelle, avec un objectif clair : identifier les profils capables d’évoluer vers un poste permanent.

Rejoindre BeOps360 en stage, c’est accepter de :

• s’adapter à un haut niveau d’exigence
• viser l’excellence dès les premières semaines
• Nous ne recherchons pas encore des profils seniors, mais des personnes ayant le potentiel, la discipline et l’état d’esprit pour le devenir rapidement.

Exigences de performance et de comportement

Pour réussir votre stage chez BeOps360, les critères suivants sont essentiels :

• Qualité des livrables : Les rendus doivent être sérieux, structurés et sans erreurs majeures, avec une amélioration continue attendue au fil des semaines.
• Respect des délais : Les échéances doivent être respectées. En cas de difficulté, vous devez anticiper, alerter et proposer une solution.
• Réactivité : Réponse aux messages internes dans un délai raisonnable pendant les horaires de travail (objectif : moins de 10–15 minutes), sauf indisponibilité signalée.
• Posture professionnelle : Communication claire, respectueuse et orientée solutions dans toutes les interactions.
• Autonomie progressive : Capacité à exécuter les tâches avec de moins en moins de supervision au fil du stage.
• Organisation et rigueur : Bonne gestion des priorités, avec mise à jour régulière des tâches dans l’outil de gestion (ClickUp).

Indicateurs de suivi mensuel

Ces critères feront l’objet d’un suivi régulier par la Direction, avec une logique de progression :

• Qualité des rendus : objectif ≥ 3,8 à 4/5 en progression
• Respect des délais : objectif ≥ 3,8 à 4/5 en progression
• Respect des consignes et process : objectif ≥ 3,8 à 4/5
• Réactivité : objectif ≥ 4/5
• Posture professionnelle : aucun comportement inadapté (interne ou externe)

Logique d’évaluation

• Le stage repose sur une progression mesurable :
• Début (1er-2e mois): phase d’apprentissage encadrée
• Milieu (3e-4e mois): montée en autonomie
• Fin (5e-6e mois): capacité à fonctionner à un niveau opérationnel d'un collaborateur officiel.
• Une évolution rapide et constante est attendue.
• À l’inverse, une absence de progression ou des écarts répétés sur ces critères pourront entraîner une réévaluation du stage.
• Avoir un NIU obligatoirement
• Ces éléments constituent un vrai avantage :
• Aisance avec les outils digitaux et l’IA : Utilisation (même basique) d’outils comme ChatGPT, automatisations ou outils de productivité.
• Capacité d’apprentissage autonome : Vous avez déjà démontré votre capacité à apprendre rapidement par vous-même et à améliorer votre façon de travailler.
• Première expérience de support à un manager ou responsable : Participation à des tâches d’organisation, de coordination ou de gestion d’agenda.
• Intérêt pour l’amélioration des process : Capacité à structurer, organiser ou proposer des améliorations simples dans une organisation existante.
• Adaptabilité technologique : Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils (gestion de tâches, communication, organisation…).
• Ordinateur 16 Go RAM minimum (32 Go recommandé).
• Environnement de travail silencieux, professionnel et stable.
• Casque filaire ou sans fil, avec micro obligatoire, pour chaque réunion (vous en avez chaque jour)
• Souris, clavier, caméra : fonctionnel à 100% dès le premier jour d'intégration.

Note de la CEO – Ronie Djouweken

L’Assistant(e) Financier(ière) & Analytiques stagiaire sera formé(e) conjointement par Lyne, Responsable des département Finances, RH & Légal, et les équipes Finances, avec un objectif clair : vous permettre de monter rapidement en compétence et de comprendre en profondeur nos standards de travail, notre niveau d’exigence et notre manière de fonctionner.

Ce stage ne s’inscrit pas dans une logique d’observation, mais dans une véritable dynamique de responsabilisation progressive, où vous serez amené(e) à évoluer rapidement vers un rôle de plus en plus structurant.

Vous n’intég