Stage Assistant.e Evénements RSE

Melia Hope; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Job summary

Melia Hope, agence événementielle sociale et solidaire en Île-de-France, propose des événements et actions de communication interne pour favoriser le sens au travail et l’impact sociétal.

Nous cherchons une personne Bac+4/5 en Événementiel/Com/Marketing, avec une spécialisation RSE, pour participer à la création et à la gestion de projets, avec des capacités rédactionnelles en FR et EN et une autonomie forte.

Qualifications

• Bac+4/5 Événementiel, Communication, Marketing, si possible avec une spécialisation RSE
• Expérience préalable en organisation d’événements ou gestion de projets souhaitée
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux

Responsibilities

• Organisation d’événements internes pour des clients entreprises et associations
• Coordination logistique: sourcing prestataires, commandes, envois de matériels
• Gestion et animation d’ateliers sur place le jour J
• Relationnel et accompagnement des associations, prestataires et clients

Skills

Créativité

Proactivité

Autonomie

Relationnel

Anglais courant

Education

Bac+4/5 Événementiel/Com/Marketing

Spécialisation RSE

Tools

Canva

G SUITE

Job description

Melia Hope est une agence événementielle sociale et solidaire, qui facilite la création de liens entre le monde de l’entreprise et le monde associatif, répondant au 17e objectif de développement durable de l’ONU (Partenariats pour la réalisation des objectifs de l’ONU).

Melia Hope propose aux entreprises des événements et des actions de communication interne engageants et inclusifs, leur permettant d’accompagner leurs collaborateurs dans leur quête de sens au travail.

En partenariat avec des associations solidaires et environnementales, Melia Hope permet aux entreprises et à leurs salariés d’œuvrer dans des projets globaux ayant un impact positif sur la société en général.

Les associations peuvent ainsi obtenir une aide concrète du monde de l’entreprise dans les causes qu’elles portent.

Gestion de projets événementiels

Une grande partie de ton travail consistera à l’organisation d’événements internes d’entreprises clientes :

• Création de concepts d’événements RSE : proposer des événements originaux qui répondent aux besoins de nos clients tout en aidant des associations !
• Coordination logistique des événements : sourcing prestataires, commandes, envois de matériels…
• Gestion de l’événement et animation d’ateliers : être sur place le jour J pour s’assurer du bon déroulement de l’événement et parfois même, animer certains ateliers que nous avons créés
• Relationnel et accompagnement des associations, des prestataires et des clients

Création

Si tu est une personne créative et que tu as 1000 idées à la minute, c’est pour toi !

• Création de nouveaux concepts d’événements en partenariat avec les associations : proposer des événements qui permettent de mettre en avant nos associations partenaires et d’engager les collaborateurs de nos entreprises clientes sur différentes causes
• Création d’ateliers pédagogiques et ludiques : participer à la création de certains ateliers en partenariat avec les associations

Communication

• Support à la création de visuels : ponctuellement, nous aurons besoin de ton aide pour créer des visuels pour les événements (Canva)

Gratification : selon le niveau d'études

Formation

Bac +4/5 Evénementiel, Communication, Marketing, si possible avec une spécialisation RSE

Expérience professionnelle

Précédent stage dans l’organisation d’événements ou la gestion de projets

Maîtrise des outils bureautiques, G-suite, des réseaux sociaux

Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais

Soft skills

• Valeurs solidaires et écologiques : c’est le cœur de ce projet ! Nous faisons notre maximum pour apporter notre soutien aux associations (qui agissent dans de nombreux domaines variés) à travers ces événements et nous évoluons dans le milieu de l’ESS, on serait ravi.e.s de travailler avec quelqu’un dont nous partageons les valeurs.
• Proactif : nous recherchons quelqu’un de dynamique et polyvalent, qui n’hésite pas à proposer de nouvelles idées ou à remettre en question ce que nous faisons pour faire toujours mieux !
• Autonome : nous sommes une petite structure où chacun a un rôle important, tu seras rapidement amené.e à avoir des responsabilités et il est donc essentiel que tu sois à l’aise avec l’autonomie.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe : tu seras amené.e à échanger avec de nombreux acteurs (entreprises, associations, prestataires, etc.) et nous travaillons en petite équipe, la solidarité est primordiale :-)

Pour postuler : les capacités rédactionnelles étant primordiales, merci de ne pas envoyer de lettre de motivation écrite par IA, ces candidatures ne seront pas étudiées.