Stage - Assistant(e) Evénementiel H/F

Mapiaule; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'audiovisuel recherche un stagiaire en événementiel pour rejoindre son équipe. Ce stage offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels expérimentés dans l'organisation de salons BtoB. Vous serez impliqué dans diverses missions, allant de la gestion des relations avec les exposants à la création de supports marketing. Ce poste est idéal pour un étudiant motivé, désireux d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement stimulant. Si vous êtes proactif, organisé et avez un bon sens relationnel, cette expérience pourrait être le tremplin vers votre future carrière.

Qualifications

• Compétences en communication et sens relationnel très développés.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Assister le directeur de pôle dans l'organisation d'événements.
• Gérer les relations avec les exposants avant et pendant les salons.

Connaissances

Bonne présentation

Sens relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Proactivité

Dynamisme

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des réseaux sociaux

Formation

Bac+4/5

Outils

Excel

Description du poste

Référence : Stage - Assistant(e) Evénementiel

Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Evénementiel

Secteur d'activité : Audiovisuel / Edition / Publicité / Média / RP

Localisation : Suresnes (92)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 01/09/2017

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

Weyou Group, leader dans l'organisation de salons BtoB et l'édition de guides professionnels.

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Le stagiaire sera rattaché à un Directeur de Pôle et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe commerciale.

Relations Exposants :

1. En amont du salon : répondre aux questions des exposants, relancer les exposants afin d'assurer le respect des deadlines.
2. Pendant le salon : accueillir les exposants et s'assurer que leurs commandes soient respectées.

Marketing / Communication :

1. Création et routage d'emailings,
2. Participation à l'élaboration des programmes et catalogues salons,
3. Mise à jour des sites web,
4. Suivi des échanges avec les partenaires médias,
5. Travail des fichiers.

Technique et logistique :

1. Accompagner les exposants dans l'organisation de leur stand (relances des commandes, suivi des prestataires).

Le profil :

COMPETENCES ET SAVOIR REQUIS

1. Bonne présentation
2. Très bon sens relationnel
3. Rigueur
4. Sens de l'organisation
5. Proactivité
6. Dynamisme
7. Esprit d'équipe
8. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel...)
9. Bonne maîtrise et connaissance des réseaux sociaux

REMUNERATION

Rémunération mensuelle : 554.4 euros pour un temps plein.

AUTRES ELEMENTS DU POSTE

1. A pourvoir le 1er septembre 2017
2. Durée 4 à 6 mois
3. Stage conventionné à plein temps - Pas de stage alterné ni de contrat d'alternance
4. Lieu : Suresnes (92)