STAGE Assistant.e en recrutement événementiel

JR France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication à Toulouse recherche un stagiaire en recrutement événementiel pour une durée de 6 mois. Le stagiaire assistera l'équipe dans la gestion du recrutement de personnel événementiel et participera au développement de la présence en ligne. Ce stage est idéal pour les étudiants en communication ou ressources humaines, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail possible 1 fois / semaine

Ordinateur pro Mac ou PC

Qualifications

• Formation en communication, ressources humaines ou métiers administratifs.
• Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe.
• Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives.

Responsabilités

• Assister l'équipe booking dans le recrutement et la gestion administrative.
• Développer la présence en ligne et améliorer les canaux de recrutement digitaux.

Connaissances

Sens relationnel

Dynamisme

Prise d’initiatives

Organisation

Formation

Formation en communication, ressources humaines, ou métiers administratifs

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux

Description du poste

STAGE Assistant.e en recrutement événementiel, toulouse

Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en recrutement événementiel à Toulouse.

Date de début : Juillet/août 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" ( elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

C'est pour notre département Staffing / Booking que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid…

Nous comptons 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.

Clients : Stade Toulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy Diageo, Fénix Handball, Levi’s, Interférence, TO XIII, Heineken, Nicolas Feuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard...

2 missions distinctes vous seront confiées.

#1 : Assister toute l'équipe booking dans ses missions au quotidien (80% de votre temps) :

• Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
• Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
• Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique)
• Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition
• Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation
• Contrôle des prestations ponctuellement

#2: Développer la présence en ligne de notre département booking, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (20% de votre temps) :

• Collaboration avec les écoles et BDE
• Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram)
• Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement

NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).

• Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs
• Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain
• Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives
• Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables
• Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
• Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux)

Processus de recrutement :

• Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
• 1er entretien avec une personne de la team Booking + une associée de l'agence
• 2ème entretien (optionnel)
• Décision finale.

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

• Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
• Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.

Gratifications & avantages :

• Télétravail possible 1 fois / semaine
• Ordinateur pro Mac ou PC (️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)
• Date dé début : Juillet/août 2025
• Idéalement stage à temps plein de 6 mois. Convention obligatoire
• Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés

Salaire :

• Rémunération légale selon le barème de l'école et l'âge de l'élève
• Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées

Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !