STAGE - Assistant(e) de service - F/H

Thales Group; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification stagiaire

Handi-Engagée

Job summary

Thales Group à Vélizy-Villacoublay propose un stage de 3 à 6 mois au sein de l'équipe Opérations. Vous assurerez le soutien administratif et logistique, faciliterez l'accueil des nouveaux arrivants et contribuerez à la fluidité du quotidien sur le campus.

Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 Gestion ou Administration, maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint et possédez un bon niveau d’anglais. Rigueur, sens du service et organisation seront vos atouts pour réussir dans cet environnement

Qualifications

• Vous étudiez en Bac+2 en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou domaine similaire et cherchez un stage de 3 à 6 mois.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit, lu, parlé) et un sens du service développé.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez l’esprit d’initiative et de curiosité.

Responsibilities

• Soutien administratif et logistique de l'équipe Opérations.
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs et accueil des nouveaux arrivants.
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais pour certains collaborateurs.
• Gestion des achats, commandes et bons à payer, suivi des réceptions et livraisons.

Skills

Excellent relationnel

Sens du service

Organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Education

Bac+2 en Gestion/Administration

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,… A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous accompagnez l'assistante de service dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Votre rôle est central pour assurer la fluidité administrative et logistique de l'équipe Opérations.

Vos missions:

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Traitement des circuits d’arrivée et de départ (préparation des formulaires, saisie des demandes via l’outil Kiss), accueil et intégration des nouveaux arrivants, création des comptes CYTRIC et des accès cantine.
• Coordination logistique et accès : Gestion des avis de visites pour l'accès aux sites et organisation logistique d’événements divers (séminaires, réunions, repas et autres événements internes).
• Support administratif et voyages : Organisation et gestion des déplacements professionnels (création, modification ou blocage des réservations) et suivi des notes de frais pour certains collaborateurs.
• Gestion financière et achats : Création et suivi des demandes d’achat, relances pour validation, gestion des commandes, traitement des bons à payer et gestion des réceptions suite aux preuves de livraison (PVA) envoyées aux fournisseurs.

Votre profil:

Vous étudiez en Bac+2 en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou dans un domaine similaire, et vous recherchez un stage de 3 à 6 mois ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous possédez un excellent relationnel et un sens naturel du service, vous permettant de vous intégrer rapidement à une équipe et d'accueillir les nouveaux collaborateurs avec bienveillance ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’initiative ?

Vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais impartis ?

Vous faites preuve de discrétion et comprenez l'importance du respect de la confidentialité des informations traitées ?

Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit, lu, parlé), indispensable dans un environnement international comme celui de Thales ?

Vous faites preuve de curiosité et de réactivité ? Vous disposez d'une communication structurée et ciblée ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !