Stage - Assistant.e de projet évènements institutionnels H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue d'utilité publique recherche un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) de projet pour organiser des événements institutionnels. Ce stage de 4 mois, prévue de septembre à décembre 2025, offre une formation approfondie sur la gestion de projets associatifs et une immersion dans le milieu solidaire.

Prestations

Titres restaurant

Prise en charge totale de l'abonnement de transport

Accès aux activités proposées par le Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans le milieu associatif souhaitée.
• Disponibilité début septembre 2025 à fin décembre 2025.
• Capacité à travailler en équipe et bonne maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique des événements institutionnels.
• Gérer la conception et mise en œuvre des événements.
• Contribuer à la réalisation de bilans nécessaires.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Capacité d'analyse

Rédaction

Polyvalence

Formation

Formation supérieure (licence, master)

Outils

Canva

Description du poste

Stage - Assistant.e de projet évènements institutionnels H/F

Créé en 1945, le Secours populaire soutient les personnes victimes de l?injustice sociale, des calamités naturelles, de la misère, de la faim, du sous-développement, des conflits armés. Reconnue d?utilité publique, l?association rassemble en son sein 80 000 bénévoles de toutes conditions, quelles que soient leurs opinions politiques ou religieuses, en veillant à développer avec eux la solidarité. En France, le Secours populaire aide chaque année plus de 2.5 millions de personnes confrontées à des problèmes d?exclusion, de pauvreté et de précarité. Dans le monde, le Secours populaire mène 150 actions d?urgence et programmes de développement dans une cinquantaine de pays en faveur de plus de 500 000 personnes. Il travaille avec des partenaires locaux, qui sont les mieux placés pour connaître les besoins des populations sur place.

Le poste

Créé en 1945, le Secours populaire soutient les personnes victimes de l?injustice sociale, des calamités naturelles, de la misère, de la faim, du sous-développement, des conflits armés. Reconnue d?utilité publique, l?association rassemble en son sein 80 000 bénévoles de toutes conditions, quelles que soient leurs opinions politiques ou religieuses, en veillant à développer avec eux la solidarité. En France, le Secours populaire aide chaque année plus de 2.5 millions de personnes confrontées à des problèmes d?exclusion, de pauvreté et de précarité. Dans le monde, le Secours populaire mène 150 actions d?urgence et programmes de développement dans une cinquantaine de pays en faveur de plus de 500 000 personnes. Il travaille avec des partenaires locaux, qui sont les mieux placés pour connaître les besoins des populations sur place.

Raison d?être et dimension du poste Sous l?autorité de la cheffe de projet évènements institutionnels et dans le cadre des orientations décidées par les instances, le/la stagiaire viendra en appui principalement sur l?organisation du Congrès national 2025 mais aussi à la préparation des évènements 2026 et 2027.

Poste
Missions et activités

L?assistant(e) chef de projet seconde sa responsable dans les domaines suivants :

Pilotage des évènements institutionnels du Spf dans leur dimension de mise en mouvement et de développement du mouvement.
Gestion de la conception, la mise en ?uvre et la mesure des évènements institutionnels du Spf mais aussi l?ensemble des moyens et des actions permettant leur réussite.

Mission 1 : Assurer l?organisation logistique et coordonner les différents prestataires externes.

- Coordonner le lien prestataire des grands pôles : hébergement, transport, restauration
- Gestion et suivi des inscriptions (en lien avec la bénévole en charge de la saisie et en lien avec les fédérations mais aussi les services France, Europe et monde)
- Participer à la mise en place opérationnelle des évènements en lien avec les instances (COPIL)
- Travailler sur des recherches de soutien et/ou gratuité en fonction des besoins matériels identifiés
- Participer à la gestion et au suivi budgétaire des projets
- Accompagner la mise en mouvement des bénévoles et leurs missions avant et pendant l?évènement
- Contribue à la réalisation de supports de communication
- Contribue à la réalisation des bilans nécessaires (Bilan opérationnel, bilan dans le cadre de demandes de subventions).

Compétences et savoirs faire opérationnels

- Maîtrise de la gestion de projet
- Capacité d?organisation, d?adaptabilité et de gestion des priorités
- Capacité d?analyse, de synthèse facilitant l?aide à la décision
- Savoir convaincre et rechercher l?adhésion
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise d?outils PAO (y compris gratuit type Canva)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l?écoute, diplomatie et forte adaptabilité à des interlocuteurs différents
- Polyvalence
- Bonne maîtrise dans l?utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda) et nouvelles technologies numériques
- Capacité à rendre compte régulièrement de ses actions et de son travail

Connaissances

- Connaissance de l?environnement associatif et de ses caractéristiques
- La connaissance du Secours populaire français est un plus

Le profil :

Profil: Formationsupérieure (licence, master), expérience dans le milieu associatif
Disponibilité: Début septembre 2025 à fin décembre 2025
Durée du stage: 35h/semaine pour une durée de 4 mois
Gratification: 4,35 ? /heure (soit 669,90 ? mensuel pour 22 jours de présence effective). Titres restaurant. Prise en charge totale de l?abonnement de transport (sur justificatif), accès aux activités proposées par le Comité d?entreprise.
Lieu: Siège du Secours populaire français, au 9 rue Froissart 75003 Paris
Déplacement régulier sur le territoire français
Candidatures à envoyer à : [e-mail] (CV + lettre de motivation obligatoire)

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