Stagiaire Assistant de Direction H/F

IFFP CFA; Nanterre; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

IFFP CFA recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne. Le stage dure entre 2 et 4 mois et s'adresse aux étudiants en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente. Les missions comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion de courriels, l'organisation de rendez-vous, et la rédaction de documents administratifs.

Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant un bon relationnel. Les horaires seront à définir selon les besoins du service.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bon relationnel et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Qualités rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion des courriels et du courrier administratif.
• Organisation et suivi des agendas et rendez-vous.
• Classement et archivage des documents.
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Participation à l'organisation des réunions et événements internes.
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données.
• Appui administratif aux différents services de la structure.
• Participation au suivi des dossiers de formation et des inscriptions.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Relationnel

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Rédaction

Formation

Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente

Support à l'Action Managériale

Administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents. Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital. Notre force est une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation. Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire. À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

Durée du stage : 2 mois à 4 mois
Structure : IFFP
Lieu : Nanterre
Période : ASAP

L'IFFP est un établissement spécialisé dans la formation et l'accompagnement professionnel, proposant des cursus diplômants du Bac +2 au Bac +3.

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de son développement, l'IFFP recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la direction dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion des courriels et du courrier administratif
• Organisation et suivi des agendas et rendez-vous
• Classement et archivage des documents
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
• Participation à l'organisation des réunions et événements internes
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
• Appui administratif aux différents services de la structure
• Participation au suivi des dossiers de formation et des inscriptions

Le profil recherché

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Administration, ou formation équivalente
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles appréciées

Conditions du stage :

• Durée : 2 mois à 4 mois non gratifiés
• Horaires : À définir selon les besoins du service
• Stage non rémunéré / rémunéré selon réglementation en vigueur

Bienvenue chez IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents. Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital. Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation. Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire. À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

Mais aussi...

Conditions du stage : Durée : 2 mois à 4 mois Horaires : À définir selon les besoins du service

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Administration, ou formation équivalente
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles appréciées

Conditions du stage :

• Durée : 2 mois à 4 mois non gratifiés
• Horaires : À définir selon les besoins du service
• Stage non rémunéré / rémunéré selon réglementation en vigueur