Stage - Assistant.e coordinateur.trice équipe visuel merchandising - Jan 2027

Louis Vuitton; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton recherche un(e) Assistant(e) Coordination Studio Design en stage à Paris pour soutenir la coordination opérationnelle des projets créatifs entre Design, Production et VM. Vous assurerez la circulation des informations et le respect des plannings au sein d’une équipe internationale.

Sous la supervision du Global VM Coordinator, vous contribuerez à la préparation des réunions, au suivi des livrables et à l’animation des RETEX, avec une forte exposition internationale.

Qualifications

• Gestion de projet et coordination transverse exigées.
• Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook).

Responsibilities

• Coordination et suivi des projets créatifs et opérationnels, de la phase de conception jusqu’à leur réalisation
• Élaboration et diffusion de la newsletter VM
• Pilotage et mise à jour des tableaux de suivi projets et des différents statuts d’avancement
• Gestion et coordination du calendrier des pop-ups, pop-ins et showrooms
• Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus des réunions Weekly VM & VIS
• Rédaction des comptes rendus showrooms et suivi des points de contrôle Design VIS/VM
• Organisation, coordination et animation des RETEX liés aux pop-ups et vitrines
• Coordination des conférences calls avec les différentes zones internationales (préparation des ODJ et comptes rendus)
• Préparation des récapitulatifs projets et des supports de présentation pour les équipes et réunions de suivi
• Support administratif et logistique quotidien auprès de l’équipe design
• Participation à la qualité et à la cohérence des supports visuels et documents de communication

Skills

Gestion de projet

Coordination transverse

Organisation personnelle

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Outlook

Job description

About The Job

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d’exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d’émotion et de conquête, d’envie et d’audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

About The Job

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d’exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d’émotion et de conquête, d’envie et d’audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd’hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

Job responsibilities

Rattaché(e) au Manager & équipe Global Visual Merchandising, l’Assistant(e) Coordination Studio Design assure la coordination opérationnelle des projets créatifs entre les équipes Design, Production, Visual Merchandising, Showroom, Zones et partenaires externes. Il/elle garantit la bonne circulation des informations, le respect des plannings, le suivi des livrables créatifs et contribue au bon déroulement des projets vitrines, pop-ups, showrooms, événements et activations retail à l'échelle internationale.

Principales responsabilités

• Coordination et suivi des projets créatifs et opérationnels, de la phase de conception jusqu’à leur réalisation
• Élaboration et diffusion de la newsletter VM
• Pilotage et mise à jour des tableaux de suivi projets et des différents statuts d’avancement
• Gestion et coordination du calendrier des pop-ups, pop-ins et showrooms
• Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus des réunions Weekly VM & VIS
• Rédaction des comptes rendus showrooms et suivi des points de contrôle Design VIS/VM
• Organisation, coordination et animation des RETEX liés aux pop-ups et vitrines
• Coordination des conférences calls avec les différentes zones internationales (préparation des ODJ et comptes rendus)
• Contribution à la fluidité de la communication entre les équipes créatives, opérationnelles et les interlocuteurs internationaux
• Préparation des récapitulatifs projets et des supports de présentation pour les équipes et réunions de suivi
• Support administratif et logistique quotidien auprès de l’équipe design afin d’optimiser l’organisation et le suivi des opérations
• Participation à la qualité et à la cohérence des supports visuels et documents de communication

Profile

Compétences requises

Gestion de projet, coordination transverse, maîtrise avancée de PowerPoint et Excel, outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook), sens de l’organisation, rigueur, réactivité, excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Indicateurs de performance

Respect des délais projets, qualité des reportings, suivi des actions, satisfaction des parties prenantes, complétude des livrables et fluidité de la communication entre les équipes.

Positionnement

Rattachement hiérarchique : Global VM Coordinator

Interactions principales : Studio Design, VM, Production, Showroom, Marketing, Zones Internationales, agences créatives et fournisseurs

Une convention de stage est obligatoire pour ce poste.

Additional information

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Maison Louis Vuitton vous évoluerez dans un environnement dynamique et en mouvement constant. Vous découvrirez l’héritage, les codes et la culture de notre Maison.

Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire d’excellence de nos équipes et ainsi développer vos compétences, en plus de vos qualités de communication.

Un parcours de développement & d’animation complet vous sera proposé : sessions d’intégration, ateliers de coaching, points de suivi, afterworks… Vous bénéficierez également d’un accès permanent à notre Learning App !

Informations à l’attention des candidat.es

Type de contrat : Stage

Durée : 6 mois

Localisation : Paris

Date de début : Janvier 2027

Reference LVM34361