Stage - Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) – H / F

Freeland; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de référence dans l'accompagnement des entreprises recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe d'ASENIUM. Vous assisterez un directeur de business unit et participerez à diverses missions, alliant aspects administratifs, commerciaux et recrutement. Recherche un(e) étudiant(e) en Master, rigoureux(se) et disponible. Des conditions avantageuses et un environnement stimulant vous attendent.

Prestations

Ticket Restaurant

Transport remboursé

Gratification

Accès à Gymlib

Qualifications

• Doit être étudiant(e) avec une spécialisation en business, gestion, ou management.
• Doit avoir une très bonne organisation et sens du service.
• Doit être à l'aise avec les outils numériques.

Responsabilités

• Rédiger des contrats clients/fournisseurs.
• Assurer la mise à jour du CRM.
• Consolider les feuilles de temps sous Excel.
• Réaliser des entretiens de présélection.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Orienté service

Compétences numériques

Anglais

Formation

Étudiant(e) en Master ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

L'entreprise

Le Groupe Freeland est un acteur de référence dans l’accompagnement des indépendants et des entreprises dans leur recherche de compétences. En pleine croissance, et engagé dans une démarche RSE, le groupe s’articule autour de trois pôles : portage salarial, formation et plateformes de mise en relation. Il s’appuie sur des marques expertes telles que ITG, Consultime, Asenium, Codeur…

Plus d'infos sur : Description du poste

Notre offre

Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre l’équipe d\'ASENIUM en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve).

Vous assisterez directement l’un de nos Business Unit Directors et participerez au pilotage de l’activité à travers des missions variées, à la frontière entre l’administratif, le commercial et le recrutement.

Vos missions

Support administratif

• Rédiger les projets de contrats (clients / fournisseurs) sur Word
• Assurer la collecte des signatures et documents légaux (Kbis, contrats signés, etc.)
• Mettre à jour le CRM (dates, tarifs, documents)
• Suivre les échéances de contrats et anticiper les renouvellements
• Gérer les demandes administratives des consultants et alerter le Manager si besoin
• Suivre les délais de réponse aux appels d’offres (RFP) pour éviter les retards
• Reporter les RFP en attente ou sans réponse du client

Reporting & suivi de performance

• Consolider les feuilles de temps pour mettre à jour les prévisions mensuelles sous Excel

Soutien commercial & recrutement

• Publication et clôture des annonces
• Recherche de profils
• Mise en forme (templating) des CV
• Réalisation des entretiens de présélection
• Négociation des taux en phase amont

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master ou Master (école de commerce, IAE ou université), avec une spécialisation en business, gestion, ou management
• Très bonne organisation, rigueur et sens du service
• À l’aise avec Word, Excel, et les outils digitaux
• Anglais obligatoire
• Disponible dès que possible
• Stage conventionné de mois

Nos conditions & Avantages :

• Ticket Restaurant
• Transport (abonnement remboursé à hauteur de %)
• Gratification
• Locaux neufs et conviviaux, au cœur de Paris la défense avec des prestations et services de qualité, abonnement Gymlib (accès salle de sport à des prix préférentiels)

Pourquoi ce stage ?

Tu touches à toutes les dimensions clés d’un business unit : gestion, relation client, opérations, sourcing

Tu bénéficies d’un accompagnement direct par un Directeur et une équipe bienveillante

Tu évolues dans un environnement stimulant, formateur et polyvalent

Intéressé(e) ? il n’y a plus qu’à postuler !

Réf : fba-ad-c-ab-cfd