Stage assistant(e) chef(fe) de projet - gesi_2024_juillet paris

aidostage.com; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'ingénierie événementielle recherche un assistant pour soutenir le chef de projet dans la gestion de grands événements sportifs internationaux. Ce rôle passionnant implique la coordination logistique, le suivi budgétaire, et le recrutement du personnel opérationnel. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés tout en développant vos compétences en gestion d'événements. Si vous êtes motivé, rigoureux et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets événementiels souhaitée.
• Capacité à gérer son planning de travail et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Assister le chef de projet sur divers projets sportifs internationaux.
• Gérer la logistique des équipes projets pour l’événement.

Connaissances

Sens du service client

Dynamique

Rigoureux

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure, bac +4 / 5

École de commerce ou université

Outils

Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Pipedrive

Description du poste

PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie événementielle qui s’organise en 2 pôles :

Un pôle “Grands Événements sportifs” dont les missions consistent :

1. À conseiller les organisateurs d’événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport, hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en œuvre opérationnelle ;
2. À réaliser des missions opérationnelles telles que le management de dispositif sur les événements ou de la régie terrain ;

Un pôle “Événements Grand Public” dont la mission principale consiste à organiser des événements de leur conception jusqu’à leur réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, etc.) que ce soit pour le compte de Playground ou de ses clients ;

Au sein du pôle « Grands Événements Sportifs Internationaux», vous serez en soutien au chef de projet sur différents projets sportifs internationaux 2024.

Assistance au chef de projet : Vous soutiendrez le chef de projet sur ses différents projets spécialisés dans le transport, l’hébergement ou la restauration.

Gestion administrative du projet :

1. Identification des besoins nécessaires à la bonne livraison du projet (RH, matériel, technologique, signalétique, etc.)
2. Gestion de la logistique des équipes projets pour l’évènement
3. Soutien au recrutement du staff opérationnel

Soutien au suivi budgétaire :

De plus, vous serez en renfort des équipes sur le terrain pour les projets qui vous sont affectés, et vous pourrez compléter les équipes des autres événements inclus au calendrier Playground, des déplacements sont à prévoir.

Qualités :

• Sens du service client ;
• Dynamique ;
• Rigoureux ;

Aisance rédactionnelle (orthographe, grammaire…) :

• Capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions ;
• Capacité à gérer son planning de travail ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

Aimer les afterworks et les tournois de ping-pong.

Formation : Formation supérieure, bac +4 / 5, école de commerce ou université (idéalement en management du sport).

Compétences informatiques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Outils bureautiques de base (Pipedrive…) est un plus.

Être titulaire du permis de conduire (permis B) et d’un solide sens de l’humour seraient un réel avantage !

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation) sur l’adresse mail : [emailprotected] sous la référence Assistant.e chef.fe de projet GESI, avant le 1 juillet 2024.