STAGE - ASSISTANT.E CHEF DE PROJET PRODUCTION

Helmut Agency x Production; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de transport remboursé à 100%

Tickets restaurant 50%

1 jour de télétravail par semaine

Job summary

Helmut, groupe de communication basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) chef(fe) de projet production en stage de 6 mois pour accompagner des projets Luxe, Mode et Beauté destinés aux médias sociaux.

Poste en télétravail partiel, début janvier 2027. Profil Bac+3, expérience en agence digitale ou production souhaitée, rigueur et sens de l’organisation essentiels. Anglais apprécié et forte culture production.

Qualifications

• Bac+3 minimum ou équivalent souhaité.
• Une expérience en agence digitale ou de contenu est souhaitée (production audiovisuelle ou service digital/contenu).
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs projets et clients.
• Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés.
• Réactivité et excellent relationnel pour réussir dans ce poste.
• Bonne connaissance du secteur de la production en France et à l’international; anglais souhaité.

Responsibilities

• Interface client: prise de brief et échanges quotidiens.
• Cadrage projet: définition des phases et deadlines, livrables et assets.
• Cadrage budgétaire: suivi des marges et temps vendus.
• Mise en place de l’équipe projet et du planning.
• Delivery: vérification des livrables selon les attentes du client.
• Reporting régulier (ODJ et CR) auprès du client et en interne.

Skills

Gestion de projets

Relation client

Organisation

Anglais professionnel

Education

Bac+3 ou plus

Tools

Keynote

Slack

Timesheet

Logiciel comptable

Job description

I. L’entreprise

Helmut est un groupe de communication situé à Paris dans le 3ème arrondissement. Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Helmut est né de la vision radicale d’un luxe nouvelle génération qui doit mélanger intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, de prêt de 100 collaborateurs, jeune, passionnée et audacieuse s’agrandit pour poursuivre son expansion.

Sous la direction du Directeur de production, vous accompagnerez un.e Chef.fe de Projet Production en charge d’un ou plusieurs comptes Luxe et aurez la responsabilité d’assurer le suivi des projets, de la prise de brief jusqu’à la livraison. Nos productions sont essentiellement destinées aux médias sociaux, il vous faudra donc une forte appétence pour la production ainsi qu’une première expérience dans ce secteur (côté agence, production ou annonceur).

Vous avez un fort intérêt pour la création et la production de contenu et les écosystèmes digitaux. Par votre sensibilité créative et vos ambitions en tant qu’Assistant.e chef.fe de projet production, vous serez amené à mener vos projets en garantissant la qualité des livrables, le budget et le planning.

Vos principales missions :

RELATION CLIENT

• Interface client (prise de brief, échanges au quotidien, écoute, disponibilité & suivi opérationnel)

CADRAGE PROJET

• Prise de brief client & reformulation des briefs à destination de l’interne
• Cadrage du projet par phase : conception, préproduction, production & post-production, donner les bonnes deadlines & livrables attendus (listing assets)
• Mise en place de l’équipe projet & suivi des équipes
• Mise en place du planning projet
• Delivery : check des livrables avec les attentes du client
• Reporting régulier auprès de votre client et en interne : ODJ & CR

CADRAGE BUDGÉTAIRE

• Suivi budgétaire : Suivi des marges incluant respect des temps vendus

Rémunération : Stage de 6 mois rémuné

Avantages : Titre de transport remboursé à 100%, tickets restaurant à 50%, 1 jour de télétravail par semaine

Début du contrat : Janvier 2027

• Profil recherçé : Bac+3 Au moins. 1 expérience souhaitée en agence digitale ou de contenu, en production audiovisuelle, ou chez l’annonceur au service digital ou contenu.
• Rigoureux·se, vous savez faire preuve d’organisation afin de gérer plusieurs sujets et clients en parallèle, respecter les échéances de vos projets et assurer la qualité des livrables.
• Polyvalent·e, vous savez gérer plusieurs projets en simultané et de nature différenté.
• Réactif·ve, on vous reconnaït un excellent relationnel, une forte capacité de travail qui vous permettront de réussir dans ce poste.
• Implication forte souhaitée, vous avez le sens des responsabilités et être reconnu(e) pour votre rapidité de compréhension.
• Très bonne connaissance du secteur de la production en France, et à l’international.
• Forte sensibilité artistique, vous appréciez le secteur de Luxe, Mode & Beauté.
• Maîtrise des outils : Keynote / Slack / Timesheet / Logiciel comptable
• Très bon niveau d’anglais souhaité.
• Outre les qualités professionnelles, nous accorderons énormement d’importance aux qualités humaines télégantes que le respect de l’équipe et de son travail, la transparence et l’honnété et l’ouverture d’esprit.